Prodejci sestavují zprávy o činnosti a sdílejí s řízením své činnosti a výsledky těchto akcí během určitého období. Požadované týdenní, měsíční, čtvrtletní, semestrální a / nebo roční zprávy o činnosti pomáhají manažerům porozumět tomu, jak každý prodejce působí v určitých oblastech as kterými produkty nebo službami jim umožňuje přizpůsobit odpovědnost nebo přeměnit strukturu podle potřeby. Některé společnosti poskytují svým prodejcům formuláře zpráv o činnosti, které je třeba vyplnit; jiní požadují tabulky; některé vyžadují krátkou zprávu.
Položky, které budete potřebovat
-
Údaje o prodeji za vhodné období
-
Formulář zprávy o činnosti, je-li k dispozici
Shromážděte údaje o prodeji potřebné pro data, o kterých se hlásí. To je jednodušší pro prodejce, kteří vedou své záznamy aktuální, než ti, kteří čekají na to, aby tak učinili.
Dokončete formulář formuláře zprávy o činnosti, pokud to vaše firma poskytuje, a vyplňte všechny sekce.
Pokud je to nutné, zkompilujte údaje potřebné k vyplnění tabulek o činnosti. Dříve zkontrolujte informace dříve, než se obrátíte na správu.
Použijte formát memo, pokud společnost neposkytne formulář a očekává více než tabulku.
Předložte potřebné informace, které se budou lišit od společnosti k společnosti. Zvažte, jak diskutovat o tom, kolik návštěv zákazníků jste provedl, o kterých prodejcích se ukáže, že jste navštívili a / nebo se na nich podíleli, kolik demonstrací produktu jste provedli, kolik návrhů jste odeslali a kolik návrhů zůstalo vynikajících. A co je nejdůležitější, informujte svého čtenáře o tom, kolik nových klientů má společnost kvůli vašemu prodeji.
Napište jasně a stručně, pomocí označených grafů a grafů, pokud je to možné, aby se zobrazily údaje versus zápis.
Přečtěte si zprávu o činnosti před tiskem a / nebo odesláním do správy.
