Všechny společnosti, bez ohledu na jejich velikost a rozsah, potřebují organizační strukturu, aby byly účinné. Tato struktura se používá k definování hierarchického uspořádání a pracovního toku společnosti. S využitím struktury řídí vedení společnosti své politiky a postupy a pravomoci. Společnosti, které mají velmi malé úrovně hierarchie mezi vrcholovým managementem a zaměstnanci, používají horizontální organizační strukturu. Společnosti, které mají mnoho řetězců velení mezi zaměstnanci a vedením, používají vertikální organizační strukturu.
Opravný orgán a odpovědnost
Jakmile společnost rozhodne o své organizační struktuře, diagramy odpovědnosti autority jsou velmi jasně vykresleny. Každý manažer ve společnosti se vzdává a deleguje svým podřízeným a vysvětluje způsob, jakým musí úkol (úkoly) splnit, a stanoví jim časové rámce. Pokaždé, když podřízený má nějaké pochybnosti, přistupuje ke manažerovi k objasnění. Na konci stanoveného časového období manažer přezkoumá, zda jeho podřízené osoby dokázaly splnit stanovené cíle.
Hodnocení úrovně personálu
Organizační struktura pomáhá společnosti analyzovat převažující pracovní podmínky. Management je schopen kontrastovat se současnými úrovněmi personálu ve všech odděleních organizace s nejvhodnější úrovní. Oddělení lidských zdrojů pak podniká opatření k přemístění zaměstnanců z oddělení, které jsou nadměrně zaměstnané v nedostatečně zaměstnaných odděleních. Personální oddělení uvádí požadavky na dovednosti pro každé úlohy v organizaci. Pak se pokusí přizpůsobit každého zaměstnance nejdokonalejší práci podle svých dovedností a schopností.
Výběr struktury založené na typu podniku
Organizace si vybírají organizační strukturu podle typu obchodu, dlouhodobé vize a výrobků, které vyrábějí. Firma vyrábějící oblečení nemusí potřebovat mnoho hierarchických úrovní. Může řídit své operace majiteli, kteří udržují nejvyšší příkaz, zatímco výrobce počítačů může potřebovat několik zprostředkujících úrovní velení mezi vrcholovým managementem a zaměstnanci zapojenými do výrobních procesů.
Motivace zaměstnanců
Návrh organizační struktury je takový, že každý zaměstnanec ve společnosti pracuje na dosažení organizačních cílů. Každý zaměstnanec je seznámen s vizí a cíli organizace. Všichni zaměstnanci jsou motivováni a usilovně vyvíjeni podle svých nejlepších schopností. Vedení chválí všechny zaměstnance, kteří mají dobré výsledky a vlaky, a vyvíjí ty, kteří potřebují pomoc.
