Popisy práce jsou běžným a přijatým nástrojem pro nalezení správné osoby pro obsazení volné pozice. Promluvte si s jakýmkoli vlastníkem firmy a s největší pravděpodobností vám řeknou, že největší výzvou, kterou čelí, je udržení kvalifikovaného personálu, který by správně provozoval jejich podnikání. Popisy práce mohou nebo nemusí být tím nejlepším způsobem.
Pomáhá najat správnou osobu
Popisy práce, které jsou dobře napsané a přesné, přitahují osoby, které jsou kvalifikované a připravené k plnění stanovených povinností. Někdy dokonce pomáhá připravit jednotlivce na otázky týkající se pohovorů nebo na obecnou strukturu procesu rozhovoru. Dobrý popis práce umožňuje, aby proces pohovoru byl rychlejší a jednodušší díky lepší skupině kvalifikovaných kandidátů.
Vyrovnává očekávání zaměstnanců
Před tím, než zaměstnanec požádá o pozici, zjistí, jaké úkoly a úroveň výkonnosti se od nich očekává na základě dobře napsaného popisu práce. Hlavní výhodou je, že zaměstnanec je duševně připraven na to, aby byl dodržen standard, který je jim od počátku jasně vyjádřil. To jim dovoluje být v očích svého nadřízeného produktivní a dává supervizoři možnost měřit jejich pokrok.
Odráží inovace a rozšíření
Vzhledem k tomu, že popisy práce obsahují seznam specifických povinností a očekávání ohledně výkonu, je zaměstnanec přirozeně odrazován od odchýlení se od něj. Popis práce podrobuje zaměstnance postupům, pravidlům a požadovaným metodám. Zatímco tato struktura může být nutná, popis často odměňuje zaměstnance za to, že holeduje, spíše než jeho úpravou nebo zdokonalením. To může zpomalit nebo dokonce zastavit expanzi a rozvoj společnosti, pokud není ponecháno.
Stává se rychle zastaralá
Zatímco popis práce může být v písemné podobě přesný, nemění se, jak se potřeby společnosti mění. Pokud společnost potřebuje nový typ práce, může být obtížné povzbudit zaměstnance, který je vázán zastaralým popisem práce, aby se o nové práce pustil. Aktualizace popisů úloh může být časově náročná, protože je třeba je aktualizovat při každé změně. To je obzvláště problém v rychle se rozvíjejících odvětvích, které se zabývají volatilními trhy nebo technologií.
