Finanční pracovníci jakékoli veřejné, soukromé, neziskové nebo neziskové společnosti jsou postaveny tak, aby splňovaly potřeby a cíle specifické pro tuto organizaci. Zatímco tyto štáby jsou přizpůsobené a dynamické, existuje několik základních povinností, které všichni splňují, aby zajistily úspěch své organizace. Finanční zaměstnanci společnosti povedou ke konečnému úspěchu nebo neúspěchu společnosti.
Obecné účetnictví
Finanční zaměstnanci jsou odpovědní za účtování různých forem výnosů a výdajů společnosti. Společnost by měla vykazovat konzistentní formu účetnictví, která je otevřená a odpovědná všem zainteresovaným stranám. To umožní lidem, kteří se zabývají řízením a rozhodováním, aby mohli přijímat nejlepší rozhodnutí založená na přesném a konzistentním účetnictví.
Účetní funkce zahrnují zpracování šeků, splatné pohledávky a řízení pohledávek, bankovní potvrzení a mzdové listy. Tyto funkce jsou podstatnou součástí každodenního fungování společnosti a hrají klíčovou roli při plnění finančních cílů společnosti.
Dodržování
V závislosti na způsobu, jakým je společnost nastavena, existují úrovně souladu, které musí být splněny. Finanční personál musí být seznámen s pravidly, kterými se řídí jejich konkrétní společnost. Poté se musí ujistit, že výkonný ředitel, finanční ředitel a představenstvo jsou v souladu s těmito pravidly. Tato pravidla a předpisy o dodržování předpisů jsou zavedeny s cílem zvýšit transparentnost pro investory a širokou veřejnost.
Veřejně obchodovaná společnost musí splňovat prohlášení o auditorských standardech, stejně jako zákon Sarbanes-Oxley (dále jen SOX) pro dodržování a řízení společností, který byl přijat v důsledku toho, že veřejné společnosti nadhodnocují výnosy a podávají falešné finanční výkazy. Tato opatření související s dodržováním předpisů ukládají trestní sankce a finanční důsledky pro výkonné ředitele, finanční ředitele a členy správní rady, kteří nedodržují.
Rozpočtová formulace a analýza
Finanční zaměstnanci pravidelně sestavují a analyzují rozpočty své společnosti. Finanční zaměstnanci budou poradit vrcholovému vedení, jaké kroky mají podniknout, a to na základě opatření souvisejících s dodržováním předpisů a fiskálně odpovědných postupů. Analýza rozpočtu pomáhá manažerům formulovat plán a kurz pro budoucnost. Skvělý finanční personál pomůže společnosti udržet zaměstnanci a investory šťastný tím, že vytvoří způsoby, jak zvýšit rozpočtované výnosy a udržet nízké náklady prostřednictvím agresivní analýzy rozpočtu.
Audit a řízení rizik
Finanční zaměstnanci musí identifikovat riziko a řídit aktiva společnosti nebo organizace způsobem, který maximalizuje účinnost a soulad. Finanční pracovníci budou auditovat procesy a účetní funkce pro určení přesnosti a bezpečnosti finančních prostředků. Pokud je při auditu zjištěno riziko přesnosti nebo bezpečnosti finančních prostředků nebo aktiv, musí finanční pracovníci upozornit vedení na nedostatky. Finanční zaměstnanci musí také předložit návrhy na omezení rizika pro fondy a zdroje společnosti.
