Zatímco není pro provozování podniku žádoucí, dobře navržený hlavičkový papír může mít za to, že se společnost jeví jako profesionálnější pro outsidery. Mnoho firem používá hlavičkový papír pro vše od doporučení až po blahopřání a další. Vytvoření hlavičkového papíru je jednoduchý proces a jakmile vznikne, výsledný hlavičkový papír může být použit pro korespondenci pro nadcházející roky.
Obchodní jméno
Všechny hlavičkové papíry by měly obsahovat název firmy na významném místě. V závislosti na designu mohou tvůrci buď zobrazit název ve středu, nebo vypnout na jednu ze stran. Pokud je obchodní název běžně vidět v určitém písmu, tvůrci by měli zopakovat tuto volbu písma tím, že vytvoří svůj hlavičkový papír.
Logo
Pokud má firma reprezentativní logo, může tvůrci tuto identifikační značku zahrnout do obchodního hlavičkového papíru. Tvorci hlavičkových papírů obvykle umístí logo na střed, ale mohou být umístěny na levé nebo pravé straně, zvláště pokud jsou v centru zobrazeny identifikační informace.
Adresa
Mnoho firem se rozhodlo, že na jejich hlavičkový papír uvede adresu pro snadnou korespondenci. Je-li adresa součástí hlavičkového papíru, není potřeba umístit adresu v horní části obchodní korespondence. Pokud vytvoříte hlavičkový papír, který použije celá společnost s více pobočkami, zadejte adresu domácí kanceláře. Při přípravě hlavičkového papíru pro konkrétní pobočku je přípustné umístit adresu pro konkrétní pobočku.
Kontaktní číslo
Podniky obvykle obsahují kontaktní telefonní číslo pod adresou na hlavičkovém papíře. Mnohé společnosti se rozhodly zahrnout centrální linku - namísto linky na určitou osobu - aby zajistily, že někdo, kdo volá číslo, může účinně oslovit obchodního partnera, kterého má v úmyslu kontaktovat. Pokud společnost provozuje činnost na mezinárodní úrovni, je vhodné na telefonním čísle uvést kód země.
webová stránka
Jakmile podnik založí webovou stránku, často uvádí základní webovou adresu na hlavičkovém papíře. Firmy obvykle uvádějí obecnou adresu URL pod telefonním číslem v sekci kontaktních informací.
