Noví nezávislí pracovníci a konzultanti se musí rychle rozhodnout, jaký přístup mají při účtování svých klientů. Může to být náročný úkol pro ty, kteří se zvykli platit za plat, za hodinu nebo za provizi. Použitá metoda vyúčtování však závisí hodně na druhu produktu nebo služby, kterou nabízíte.
Zaúčtovací hodiny
Tuto metodu mohou používat odborníci a konzultanti nebo manuální a kvalifikovaní pracovníci obchodu. Advokáti používají metodu zúčtovatelných hodin po celá desetiletí. V závislosti na druhu služby mohou být zaúčtované hodiny také označeny hrubým ziskem.
Prvním krokem při používání zúčtovatelných hodin je stanovení skutečných nákladů podniku na tyto hodiny. Pro nezávislé odborníky budou tyto náklady založeny na výpočtu, který zahrnuje náklady na údržbu podniku, jako jsou nájemné, služby a kancelářské potřeby a vybavení. U společností, které účtují za služby svých zaměstnanců, je třeba vzít v úvahu i další náklady, jako jsou zaměstnanecké požitky, daně a pojištění.
Procento dokončení projektu
Stavební odborníci a firmy, jako jsou dodavatelé, architekti a dodavatelé materiálů, nejčastěji používají metodu nazvanou fakturace podle procentního podílu dokončení projektu, známého také jako fakturace postupu. Předběžná fakturační faktura zajišťuje rovnoměrnější peněžní tok a může pomoci kompenzovat faktury za pozdní projekt, které by mohly skončit méně než náklady. Většina nerezidenčních klientů rovněž zadržuje 10 procent z celkové částky smlouvy, dokud nebude projekt považován za úplný a uspokojivý.
Značky plus plus
U materiálů, které byly poskytnuty po dokončení projektu nebo při změnách smlouvy v průběhu projektu, může být fakturace za materiálové náklady plus značení nejúčinnější. Při této metodě se skutečné náklady na položky na základě faktur dodavatelů vynásobí kontraktu nebo dohodnutým procentním podílem hrubého zisku a následně účtovány klientovi. Jedná se o nejjednodušší a nejzákladnější způsob účtování v tom, že vyžaduje pouze skutečné a ověřitelné náklady a vzniká malá šance na chyby nebo zmatek.
Kvantifikovatelné služby
Metoda kvantifikovatelných služeb je podobná zúčtovatelným hodinám, ale vztahuje se k poskytování nehmotných služeb. Například spisovatelé a redaktoři na volné noze často účtují slovo, na rozdíl od času, který je potřebuje k napsání nebo úpravě díla. Tento typ vyúčtování funguje dobře pro ty, kteří poskytují kreativní služby, jako je návrh webových stránek nebo loga, pro které je hodnocena špatná faktura. Poskytovatelé mohou stanovit paušální sazby pro určité typy produktů a poté stanovit ceny pro aktualizace nebo doplňky. Mnoho webových aplikací pro fakturaci je k dispozici pro tyto typy profesionálů.
