Mnoho lidí v podnikovém světě se obává neslavných prodejních a marketingových setkání. Tato setkání jsou však podstatnou součástí úsilí jakékoli společnosti o budování svých prodejních a marketingových strategií, efektivní komunikaci a sdílení osvědčených postupů. Špatně strukturovaná, neplánovaná schůzka může znamenat úplnou ztrátu času pro všechny zúčastněné strany. Ale pokud víte, jak efektivně provozovat obchodní a marketingové setkání, můžete zapůsobit na svého šéfa a své kolegy a nastavit prodejní a marketingové oddělení na budoucí úspěch.
Položky, které budete potřebovat
-
Počítač
-
Prezentace
-
Obrazovka a projektor pro prezentaci vaší prezentace
Připravte se na schůzku zasláním pozvánky na schůzku do svého prodejního a marketingového týmu alespoň týden předem. Zeptejte se každého účastníka, pokud existují nějaké speciální témata, která by se chtěla zabývat nebo prezentovat.
Pošlete program nejméně 24 hodin před zasedáním, v němž uvede, co bude schůzka obsahovat. Zahrnout seznam účastníků, cíle setkání, navrhované časování a prodejní a marketingové témata, které pokryjete.
Předběžně rozvíjejte a vyzkoušejte svou prezentaci. Pokud používáte aplikaci PowerPoint nebo jiný nástroj pro prezentaci, přihlaste se na schůzku alespoň 10 minut před zahájením prezentace.
Spusťte schůzku s ledovým jističem, což je mimořádná diskuze, která uvolní váš prodejní a marketingový tým a podpoří kreativitu během setkání. Jděte po místnosti a požádejte o rozbití ledu, jako například: "Co udělal každý víkend?" nebo "Co je nejlepším místem, na kterém jste kdy byli?"
Spusťte prezentaci. Začněte tím, že uveďte účel setkání a co doufáte, že dosáhnete. Zaměřte svou prezentaci na relevantní obchodní a marketingové témata vaší společnosti. To znamená, že můžete mluvit o vaší obchodní strategii, efektivitě své současné marketingové taktiky, nápady pro zvýšení prodejního úsilí a procesy, které pomáhají vašemu prodejnímu a marketingovému týmu efektivněji. Do konverzace zahrňte všechny účastníky. Obchodní schůzky mají často silné osobnosti a spoustu lidí, kteří chtějí slyšet jejich hlas, takže pokud zjistíte, že někdo, kdo neměl šanci mluvit, zapojit je do rozhovoru tím, že se jich zeptá, co si myslí o konkrétním diskuze.
Zavřete schůzku diskutováním dalších kroků nebo akčních položek. Jedná se o úkoly, za které jsou po schůzce zodpovědní lidé. Můžete například požádat jednoho člena svého obchodního a marketingového týmu, aby prozkoumal prodejní a marketingové strategie vašich konkurentů. požádejte jiného člena, aby načrtl váš proces vyhledávání na příští schůzi; a požádejte jiného člena, aby týmu odeslal poslední zprávu o prognóze prodeje.
Pošlete e-mail všem účastníkům obchodního a marketingového setkání a zopakujte schůzku. Zahrnout všechny relevantní poznámky a znovu uvést další kroky, které jste diskutovali během schůzky.
Tipy
-
Nezapomeňte si uvolnit, usmívat se a přímo kontaktovat oči při vašich prodejních a marketingových schůzkách. Když se uvolníte, pomůže vám všem ostatním v pokoji, které vám pomohou při startu kreativity.
Procvičte si aktivní naslouchání během vašich schůzek, což je technika poslechu a reakce, která zaměřuje pozornost na reproduktor. Posluchač soustřeďuje pozornost na řečníky a opakuje podle vlastních slov, co si myslí, že řečník řekl.
