Stanovení administrativních cílů je způsob, jak zajistit plnění úkolů do správného termínu. Je to také způsob, jak efektivně řídit tým, protože je snazší vyjasnit roli každého v organizaci. Pro úspěšné stanovení administrativních cílů je nezbytné prozkoumat povahu projektu a poznat schopnosti těch, kteří pracují na projektu. Stanovení administrativních cílů lze provést jednoduše, bez velkých technických znalostí a výrazně zlepší efektivitu týmu.
Rozdělte projekt na menší segmenty. Pomůže to zvládnout. Například pokud projekt jako celek trvá šest týdnů, rozdělte ho na týdenní sekce. To umožní pravidelné zprávy o pokroku, které vám umožní lépe reagovat na potenciální oblasti slabosti.
Nastavte systém odměn za porážku týdenního cíle. To zajistí, že zaměstnanci zůstanou motivováni při plnění administrativních cílů. Na začátku každého týdne podržte krátkou schůzku s podrobnostmi o administrativních úkolech, které mají být dokončeny v daném týdnu. Ujistěte se, že všichni jsou obeznámeni s jejich rolí a informujte je o odměnách za překonání termínu.
Po skončení každé týdenní sekce pořádají pravidelné schůzky s pracovníky pracujícími na projektu. Umožněte jim, aby vám řekli o provozních problémech, které vám umožní přidělit více prostředků konkrétní oblasti na začátku příštího týdne.
Stanovte přiměřené cíle. Pokud konec prvního týdne ukáže, že projekt je zaostalý, je rozumné přepsat administrativní úkoly. Zatímco cíle by měly fungovat jako rámec, měly by být také poněkud flexibilní, protože nedosažitelné cíle povedou k nízké morálce mezi vašimi zaměstnanci.
Uspořádejte schůzku po dokončení projektu, abyste získali celkovou zpětnou vazbu. Tím se v budoucnosti výrazně zlepší řízení projektů a umožní vám získat znalosti o tom, jak zaměstnanci reagují na různé úkoly. Ujasněte si, že konstruktivní kritika je vítána. Vezměte na vědomí vše, co se říká v poznámce o vašich poznámkách.
