Pracovní plán zaměstnance má dvě primární funkce a může těžit jak zaměstnancům, tak zaměstnavatelům. První funkce slouží jako popis očekávání. Služebně poněkud jako smlouva o zaměstnaneckých povinnostech zaměstnavatel může využít nejen jasně vyjádřit odpovědnost zaměstnance, ale i vyhodnotit a sledovat jeho výkon. Naproti tomu pracovní plán může být vytvořen a použit zaměstnancem, aby sledoval a ukázal zaměstnavateli své úspěchy, zlepšení nebo obecnou schopnost a historii prací, aby mohl postupovat v práci.
Vytvořte sekci "Zaměstnanecké informace" a seznam všech údajů týkajících se vztahu zaměstnance k společnosti, včetně úplného jména, názvu pozice, data pronájmu a dalších potřebných identifikačních údajů, jako jsou čísla sociálního zabezpečení nebo identifikační čísla zaměstnanců.
Vytvořte sekci "Popis pozice" pracovního plánu. Zadejte stručný přehled odpovědností za pozice, obecných úkolů a cílů. Pokud je pozice v poli IT, zadejte popisy jako například "udržovat webový obsah a formát" nebo "optimalizovat přístup k databázi". Také napište o prostředí, ve kterém bude zaměstnanec fungovat, jako například "údržba na místě" nebo "volání na služby klienta".
Zadejte část "Primární úlohy" nebo "Povinnosti". Seznamte se konkrétně s akcemi, technikami a / nebo službami prováděnými denně, týdenně nebo měsíčně. Začněte s nejčastějším a nejčastějším úkolem, který zaměstnanec strávil časem. Zahrnout odhadované procento celkového pracovní doby tohoto konkrétního úkolu se započítáním, jakož i veškeré další informace spojené s touto funkcí, jako je umístění nebo oddělení. Pod názvem úlohy uveďte konkrétní podrobnosti o tom, co je třeba provést za účelem plnění úkolu, včetně použitých materiálů, zdrojů, nástrojů a spolupracovníků. Pokračujte v seznámení s každým úkolem podle významu nebo procentuálního podílu na celkové pracovní době.
Vytvořte sekci "Kvalifikace" a zmíněné obecné schopnosti a úspěchy spojené s typem pozice, stejně jako historie vzdělání a praxe. Každá požadovaná licence, certifikace nebo členství může být také uvedena.
Zadejte část "Hodnocení" nebo "Přezkoumání výkonu" pracovního plánu. Pokud jste zaměstnavatelem, hodláte hodnotit kvalitu práce zaměstnance v této sekci. Seznamte se s každým názvem úlohy pozice a vytvořte měřítko hodnocení, například "Pod očekávání, splňuje očekávání nebo překračuje očekávání". Pokud jste zaměstnanec, seznamte se s konkrétními podrobnostmi o tom, jak jste dosáhli každého cíle spojeného s danou pozicí.
Do konce dokumentu zadejte standardní formulář podpisu, včetně "Datum přezkoumání", "Jméno zaměstnance", "Supervisor" nebo "Název recenzenta" a "Podpis". Každá z nich bude vyplněna příslušnou stranou vždy, když se objeví revizní nebo hodnotící cyklus.
Tipy
-
Každý pracovní plán zaměstnance bude pro danou pozici velmi specifický, a proto se může značně lišit v délce a podrobnostech.
