Vzhledem k tomu, že inventář se skládá z fyzických výrobních jednotek, které zaujímají buď prostor na sklad nebo skladovací prostor, může se zdát nemožné mít záporný zůstatek zásob. V řízení zásob, kde je inventář sledován s použitím počítačových systémů a účetních metod, však chyby v procesu mohou skutečně způsobit negativní bilanci zásob. Tyto problémy musí být opraveny, aby správní řízení fungovalo správně, což znamená zúžení záporného zůstatku na jednu věc.
Problémy s umístěním
Záporný zůstatek vyplývající z místního rozdílu je způsoben, když společnost náhodně dodá nebo zaznamená produkt do nesprávného skladu nebo do skladu. To vede k tomu, že produkty zůstávají v jednom skladovacím prostoru a jsou dodávány z jiného skladovacího místa, když se ve skutečnosti naopak stalo, ale firemní záznamy ukazují jinak. To vede k přebytku zaznamenaných produktů na jednom místě a záporné bilanci v jiné oblasti. K tomu může dojít i při zaznamenávání nesprávných čísel pro převedený inventář.
Výrobní problémy
Výrobní proces může být velmi složitý, pokud jde o nahrávání. Vedlejší produkty, množství šrotu, čísla šarží a statistika výroby musí být rovněž řádně zařazeny. Chyba, duplicitní transakce nebo nedorozumění faktury mohou skutečně ukázat, že by měl být vyroben více inventáře než skutečně, a vytvořit tak inventář duchů a záporný zůstatek, který bude vyřešen, až bude zjištěna chyba.
Problémy časování
Časování je jedním z nejjednodušších typů negativních zůstatků zásob. Při objednávání nového inventáře může být přeprava zásob zaznamenána jako úplná před tím, než je inventář dokonce vyřazen, což vede k zápornému zůstatku. Je to důsledek zpoždění zpracování, nikoliv chyby, a mělo by být opraveno s časem.
Úvahy o úpravách
Upravit inventář, abyste se vypořádali s negativními zůstatky, může být obtížné. Když nastane otázka načasování, úprava inventáře skutečně vytvoří nový problém při dokončení transakcí a nárůst inventarizace. Úprava rozdílu založeného na umístění může vyřešit problém s knihou, ale podnik musí zkontrolovat, zda produkty byly fyzicky přeneseny na správná místa. Ve výrobě se při úpravě nevyřeší organizační chyby, které způsobily nesprávné výpočty.
