Jako zaměstnavatel jste zodpovědní za zadržení federálních daní z výplaty zaměstnance a poté s vrácením částky do interní daňové služby. Přestože tento požadavek přidává do vašeho seznamu úkolů papíry a účetnictví, proces výpočtu srážkové daně ze zaměstnavatelů je přímý. Služba IRS poskytuje publikaci 15 (Oběžník E), příručka daňového zaměstnavatele, která obsahuje informace, které potřebujete k zaplacení odpovědnosti zaměstnavatele za zaměstnance a zůstat mimo potíže. Okruh E je každoročně aktualizován tak, aby odrážel změny federálního daňového kódu.
Co je zahrnuto v kruhu E?
Harmonogram E je komplexní příručka k federálnímu zaměstnavateli. Prochází vás procesem založení účtu IRS jako zaměstnavatele, obdržíte identifikační číslo zaměstnavatele a určíte, s kým budete muset zacházet jako se zaměstnancem pro daňové účely. Poskytuje také informace o nastavení mzdového systému pro synchronizaci s vykazováním IRS, zadržování požadavků a určení typu měsíčního období, který má být použit: týdenní, dvoutýdenní nebo měsíční. Poskytuje také informace o vrácení daně ze mzdy na IRS, ať už prostřednictvím poštovních šeků, pokud je čtvrtletní mzda pod prahovou částkou, nebo prostřednictvím online vkladů daní podle časového rozvrhu stanoveného vaším daňovým a mzdovým objemem. Kruhový E obsahuje také desítky stránek daňových tabulek, které můžete použít k vyhledání částky odečtené z odměny každého zaměstnance na základě odměny a individuálních okolností, jako je například rodinný stav.
Jak používat kruhový E v podnikání
Některé informace v Oběžníku E jsou zaměřeny na zaměstnavatele, kteří se poprvé dostali do zaměstnání, například informace o registraci pro EIN. Další informace, jako jsou specifikace, podle kterých se má zacházet jako se zaměstnanci, jsou důležité, když zaměstnáváte nejprve zaměstnance, ale můžete se s nimi časem obrátit, když zaměstnáváte pracovníky za různých okolností. Daňové tabulky na konci kruhu E jsou průběžně relevantní pro vaše výpočty daně z mzdy, zejména pokud jsou vaším zaměstnancům hrazeny mzdy spíše než platy a jejich výplata se pohybuje od jednoho výplatního období k druhému. Uchovávejte si kopii kruhu E, který vám IRS pošle každý rok, a podle potřeby jej odkažte.
Jak používat daňové tabulky
Když zaměstnáváte zaměstnance, nechte je vyplňovat formuláře W-4, aby poskytli informace o srážce nebo přehled o osobních poměrech, které ovlivňují, kolik federálních daní z příjmů jsou povinni platit. Formuláře W-4 naleznete online a tyto formuláře byste měli uchovávat po spuštění vašich zaměstnanců. Při psaní platebních šeků najděte stránku v tabulkách daně z mzdy, která odpovídá vaší standardní výplatní lhůtě, a také stavu podání konkrétního zaměstnance, jako například společné podání jednotlivce nebo manželství. Umístěte sloupec pro počet srážkových příjmů uvedených na každém zaměstnance W-4 a přejděte dolů na řádek s výplatou, která zahrnuje výši výplaty zaměstnance. Číslo na příslušném řádku a sloupci vám říká, kolik federální daň z příjmů zadržte za dobu placení.
