Formuláře Fundraiser vám mohou pomoci organizovat a zefektivnit fundraisingové akce a zajistit, že organizace, kterou podporujete, funguje profesionálně. Formuláře lze také použít jako marketingové materiály a zvyšovat povědomí o vaší věci.
Musí mít prvky
Všechny formuláře fundraiser by měly obsahovat název organizace a kontaktní informace, například poštovní adresu, webové stránky, e-mailové kontakty a telefonní číslo. Formuláře by měly mít logo organizace nebo obsahovat stručný popis služeb, které poskytuje. Pokud jsou formuláře vytvořeny pro neziskové organizace, jako je například 501 (c) 3, je třeba si je uvědomit. Formuláře lze vytvářet pomocí programu pro publikování na počítači nebo najímat tiskovou společnost, která je navrhne a vytiskne. Zvažte čas, talent, rozpočet a objem při rozhodování o tom, který přístup je nejlepší pro vaši organizaci.
Objednávkové formuláře
Objednávkové formuláře se často používají u fundraiserů, když organizace - například školy, kluby a mládežnické organizace - prodávají potraviny nebo jiné předměty, aby získaly peníze na podporu svého poslání nebo činností. Formulář by měl obsahovat řádek pro jméno, adresu a telefonní číslo každého kupujícího a zaškrtávací políčka, která určují, kolik položek kupuje osoba, náklady na položku a celkový poplatek, který má být hodnocen. Nadpisy fotografií mohou kupujícím pomoci při použití tohoto typu dokumentu.
Sponzorské dohody
Formuláře o sponzorských smlouvách lze provést ve formátu dopisu nebo smlouvy. Tyto formuláře by měly specifikovat, za co platí sponzor, jak budou fondy využívány a jak organizace pro fundraising potvrdí dar. Sponzorský formulář by například mohl popisovat restauraci ABC, která poskytuje odměnu 800 dolarů pro mládežnické basebalové uniformy a na oplátku bude mít název restaurace vytištěný na zadní straně dresů. Tento formulář by měl obsahovat řadu podepsaných odpovědnými stranami v každé organizaci.
Dárcovské dopisy
Dárcovské formuláře se používají při žádostech o hromadné získávání finančních prostředků, jako jsou kampaně s přímou poštou. Dopisy by měly představovat organizaci, popsat potřebu financování a učinit "žádost" nebo žádost o konkrétní příspěvek. Například: "Žádáme o příspěvek v hodnotě 150 dolarů, který by pomohl pokrýt náklady na zaslání deseti mladistvých, kteří byli v nedávné době kandidátem, do denního táborového programu." Dopis by měl obsahovat pokyny pro zaslání darů, např. Prostřednictvím šeků nebo příspěvků online. Formuláře mohou být přizpůsobeny, pokud je to žádoucí, vytvořením základní elektronické šablony a ponechává prostor pro individuální úvod.
Děkuji vám
Děkujeme za fundraisingové dopisy, které dárci vědí, že jejich podpora je cenná a potenciálně si vyžádá budoucí dary a příspěvky. Podobně jako písemné žádosti o dárcovství mohou být tyto formuláře generické nebo personalizované. Každý dopis by měl poděkovat dárci za jeho příspěvek a vzít na vědomí výsledek fundraisingového úsilí. Pokud získáváte finanční prostředky z důvodu neziskové organizace, zaznamenejte datum a výši daru, aby jej příjemce mohl použít pro účely daňového výkaznictví.
