Písemné shrnutí obchodní činnosti se může zdát matoucí nebo ztrátou času; nicméně vytváření šablony, která by mohla být zaslána zaměstnancům e-mailem a použita různými členy týmu, je způsob, jak zjednodušit proces a získat relevantní informace. Řídící tým by neměl očekávat dlouhé vyprávění; namísto toho používejte krátká prohlášení, která upozorňují na výzvy a příležitosti. Využijte informace na schůzkách zaměstnanců k určení řešení stávajících problémů a problémů a zkrácení podnikatelské aktivity je užitečným nástrojem řízení.
Název dokumentu s názvem společnosti, datem zprávy o obchodní činnosti a jednoduchým názvem. Rozdělte dokument do podsekcí s nadpisy: Cíle, Výsledky, Popis, Další kroky, Doporučení. Napište cíle nebo očekávaný výsledek pro cílenou aktivitu a napište časový úsek pomocí tohoto příkladu: "Cíl: Plán 5 prodejních schůzek pro týden 20. června". Napište výsledek: "Výsledek: 3 plánované události."
Napište popis práce a uveďte úspěch: "Po volání 10 společností Fortune 1000, 50 regionálních operací a 35 společností, které jsou členy ABC Trade Association, bylo naplánováno 3 plánů z cíle 5."
Popište, proč byl nebo nebyl splněn cíl, poskytovat kvantitativní a kvalitativní informace. Udržujte věty krátké a zaměřené. Použijte tučné nadpisy a jednu nebo dvě věty pod každou záhlaví, abyste uvedli fakta nebo problémy. Stručně napište stručný článek o BNET.com: "Vaším úkolem je představit relevantní informace, které umožňují přijmout dobré rozhodnutí, nebo nastíní účinky rozhodnutí, která již byla učiněna. "Blokovat negativní myšlenky o problémech stranou, nemusíte redaktorizovat a jasně uvádět okolnosti:" 50% respondentů, kteří odpověděli na výzvu, uvedlo, že již na tomto typu produktu nejsou na trhu."
Použijte další část k uvedení dalších kroků, jako by respondenti obdrželi e-mail nebo jinou následnou zprávu: "Z lidí, kteří odpověděli a odmítli schůzku, bylo 17 označeno za kandidáty, aby dostali následný informační bulletin". Poté udělejte vhodná doporučení: "Prodávejte produkt jako spořič peněz pro útvary místo spořič času pro jednotlivé vedoucí pracovníky."
Použijte shrnutí obchodní aktivity jako způsob sledování pokroku pro účely strategického plánování. Proveďte proces "jednoduchý, rychlý a snadno pochopitelný", jak uvedl autor Peter Hingston v knize "Zahájení vašeho podnikání".
Tipy
-
Upravte shrnutí pro různé oddělení Děkujeme těm, kteří sestavy sestavují za své příspěvky Zahrňte návrhy kreativ z přehledů do firemních poznámek a uvědomte si zaměstnance
Varování
Nepoužívejte informace k tomu, abyste kritizovali nebo mluvili s pracovníky
