Řízení zásob je často dlouhým a obtížným procesem v podnikání. Vyžaduje každodenní dokončení úkolů a činností týkajících se objednávání, přijímání, účtování a ukládání různých produktů v zařízeních společnosti. Majitelé a správci firem obvykle vytvářejí inventární systém, který zaměstnancům pomáhá dokončit tyto úkoly a činnosti co nejlépe. Vynaložení přílišného času na tento proces může vést ke zvýšení provozních nákladů a ke snížení produktivity zaměstnanců. Vytvoření seznamu hlavních inventářů může pomoci snížit čas strávený na některých aktivitách správy inventáře.
Položky, které budete potřebovat
-
Inventář
-
Účetní kniha
-
Počítač
-
Obchodní software
-
Systém čárových kódů
-
Tabulky
Definujte každou produktovou řadu ve společnosti. Produktová řada je souborem souvisejících produktů zásob. Majitelé a správci firem mohou oddělit každou položku v produktové řadě podle velikosti, barvy nebo jiných definic, které dále rozdělují jednotlivé produkty.
Vytvořte čísla položek pro každý produkt. Čísla položek jsou pro každou společnost obvykle jedinečná. To umožňuje majitelům a správcům firem používat čísla, která mohou být snadno rozpoznána během procesu objednávání a příjmu.
Vytvořte tabulkový systém relevantních informací o inventáři. Počítače, obchodní software a tabulky umožňují majitelům firem zadávat informace o inventáři do seznamu. Informace by měly obsahovat jednotlivé číslo položky, množství na ruce, jméno, prodejce a číslo prodejce nebo modelu.
Aktualizujte hlavní inventář pouze v případě potřeby. Vlastníci a manažeři by měli tento seznam aktualizovat pouze v případě změn produktů nebo prodejců, přidávání nových produktů nebo jiných významných důvodů. To zajišťuje, že seznam je vždy vhodný pro obchodní účely.
Tipy
-
Omezení přístupu k seznamu hlavních inventářů pomáhá majitelům a správcům firem vyhnout se nepřesnostem v systému správy inventáře.
Varování
Hlavní seznam inventáře by měl obsahovat pouze informace přímo související s produkty zásob. Zahrnutí velkého množství zbytečných informací - například historie prodeje a adresa prodejce nebo telefonní číslo - může způsobit obtížný přístup k rychlému aktualizaci tohoto seznamu.
