Chcete-li nastavit systém řízení inventáře, musíte mít velmi organizovaný inventář. Je mnohem jednodušší nastavit systém inventáře, pokud máte v jedné oblasti všechny stejné produkty. Můžete nastavit systém pro sledování čísel produktů, kódů UCP nebo názvů produktů. Nejlepší způsob, jak sledovat inventář, je sledovat číslo produktu. Tímto způsobem, když potřebujete objednat více položek, zobrazí se číslo produktu. Sledování inventáře vyžaduje pravidelné počítání produktů pro smíření systému.
Položky, které budete potřebovat
-
Inventář software
-
Seznam všech čísel položek
-
Osoba pro zadávání dat
Vyberte software, který bude vyžadovat velmi málo času k instalaci. Software by měl být schopen generovat počet cyklů, hledat podle čísla položky, odečíst všechny zásilky a přidat všechny příchozí zásilky. Software by měl také zobrazit cenu za volbu položky. Software musí mít volbu pro tisk výtisků, přepravních dokumentů a přehledů analytiků nákladů.
Dokončete nastavení zadáním názvu položky a čísla dílu, stejně jako počáteční částku inventáře. Tento proces může chvíli záviset na tom, kolik zásob máte. Nezapomeňte zadat každé číslo součásti pro každou položku. Při tisku cyklů počítá listy a přepravní dokumenty.
Zadejte všechny informace o nákladech na každý produkt. Bude to cena, která bude účtována zákazníkovi. K dispozici bude část, kde můžete zadat cenu položky za značkovou cenu pro zákazníka. Každou položku můžete označit jednotlivě nebo jako celek.
Zadejte libovolné názvy zákazníků, které jsou dodávány pravidelně. To bude zahrnovat jméno, adresu a způsob platby. Systém vytvoří nákladní list pro všechny zásilky s nákladem a jménem společnosti, stejně jako zboží odeslané nebo zakoupené.
Vytiskněte výkazy cyklu tisku a ujistěte se, že všechny počty fyzických inventářů odpovídají položkám v softwaru. Pokud existují nějaké nesrovnalosti, upravte inventář v softwarovém programu tak, aby odrážel skutečný fyzický inventář.
Tipy
-
Zadávání dat je pro inventarizaci životně důležité. Jakékoli chyby způsobí chybný výsledek inventáře. Používejte software, který je snadno použitelný a srozumitelný.
Varování
Vždy zálohujte software v noci v případě poruchy počítače.
