Od malých až po velké jsou v organizacích spouštěny nové projekty denně, ale všechny mají společnou věc: je třeba je spustit. Způsob, jakým je zahájen nový projekt, stanoví etapu pro realizaci projektu. Klíčem k zahájení nového projektu je zaměřit se na cíle a cíle, a jak je uvedeno v časopise CIO "Plan Ahead". Přibližte se k novému zahájení projektu se zaměřením na pět Ps: Správná příprava zabraňuje špatnému výkonu. Spuštění nového projektu bude prvním krokem k úspěchu projektu jako celku.
Shromáždit správný tým společně na start. Ujistěte se, že jste vedoucí týmů a sponzorem při zahájení nového projektu. To bude ukazovat publiku, že projekt je podporován vrcholovým vedením a je podporován silným týmem.
Vyzvěte správné publikum.V závislosti na cílech a cílech projektu zvete jednotlivce nebo skupiny, které budou ovlivněny při dokončení projektu. Pokud je váš projekt novou budovou v sousedství, diváci budou vlastníkem sousedů, kteří budou mít vliv na stavbu projektu i na konečný projekt budovy.
Ilustrujte cíle projektu. Jasně ilustrujte cílům projektu své publikum tím, že je prezentujete v jejich pohledu. Pokud na konci projektu je cíl integrovat dva systémy, ilustrují, jak to bude dosaženo a proč by tento cíl mohl být pro ně důležitý.
Zvýrazněte cíle projektu. Při spuštění projektu se ujistěte, že každý si je vědom cílů projektu. Cílem je něco, co bude výsledkem dokončení projektu. Pomocí příkladu integrace dvou systémů v důsledku integrace budou všechna data přístupná koncovým uživatelům na jednom místě.
Prezentujte své časové osy a milníky všem. Prezentujte všem vaše datum zahájení a ukončení, stejně jako důležitá data mezi tím, která budou relevantní pro vaše publikum.
Umístit místo, kde lze nalézt probíhající informace o projektu. Během nebo po zahájení nového projektu sdílejte umístění dat projektu tak, aby jednotlivci měli přístup k probíhajícím informacím.
Tipy
-
Udržujte svůj start jednoduchý
