Aktiva, která společnost kupuje a očekává, že budou trvat déle než jeden rok, se označují jako dlouhodobá aktiva. Mohou to být například kancelářský nábytek, počítače, budovy nebo firemní automobily. Přestože očekávání je, že budou trvat déle než rok, tato aktiva netrvají věčně. Pokles jejich životnosti je znám jako odpis. V účetnictví je odpisy nákladem společnosti a lze jej vypočítat dvěma způsoby - přímou nebo zrychlenou.
Amortizace
Přidělení očekávané doby životnosti aktiva je prvním krokem při výpočtu odpisů. GAAP nebo obecně přijaté účetní ředitele přiděluje očekávané hodnoty aktivům, které mohou společnosti použít při hodnocení svých aktiv. Například doba použitelnosti počítače je obvykle tři roky. Vzhledem k tomu, že odpisy vykazují jako náklad v rozvaze, musí existovat protiúčet k vyvážení deníku. Tento účet se nazývá akumulované odpisy. Jako aktivum se v průběhu času odepisuje debet na náklady na odepisování a úvěr na akumulované odpisy v rozvaze.
Odpisy přímkou
Výpočet odpisů se obvykle provádí buď přímou nebo zrychlenými metodami. Lineární metoda odpisování používá stejné roční odpisy aktiva. Pro výpočet lineárního odpisování se původní náklady na aktiva snížené o záchrannou hodnotu dělí na dobu životnosti. Hodnota záchrany je odhadovaná částka, kterou lze aktivum prodat na konci jeho doby použitelnosti. Příkladem lineárního odpisování je následující: Počítač zakoupený společností za 4 000 dolarů by měl trvat tři roky a poté prodat za 1.000 dolarů. Výpočet odpisů činí 4 000 dolarů minus 1000 dolarů, což odpovídá částce 3 000 USD. 3 000 dolarů je děleno třemi, takže odpis za rok je $ 1,000.
Zrychlené odpisy
V modelu zrychleného odpisování se aktiva odpisují rychlejším tempem během počátku jejich životnosti a zpomalují se blížit ke konci životnosti aktiva. Celková částka odpisů zůstává stejná jako přímka, avšak odpisový náklad je vyšší vpřed. Existuje mnoho různých způsobů, jak vypočítat zrychlené odpisy, například 125procentní klesající saldo, 150procentní klesající saldo a 200procentní klesající saldo, také známý jako dvojnásobný pokles. Jedním z nejběžnějších způsobů je sestavení tabulky klesajících ročních hodnot.
Přímá linka vs. zrychlení
Proč používat jednu metodu nad druhou? Nejčastějším důvodem použití zrychleného odpisování je snížit čistý příjem. Ukázat méně příjmů snižuje výši daně z příjmů, kterou společnost dluží. Je lepší snížit daňové úspory v dřívějším životním období. Rovnoměrné odpisy lze jednodušeji vypočítat a vypadat lépe pro účetní závěrku společnosti. Důvodem je to, že zrychlené odpisy vykazují v prvních letech získávání aktiv nižší zisk. Většina společností používá lineární odpisy pro účetní výkazy a urychlené odpisy pro výnosy z daně z příjmů. To je přípustné podle pokynů GAAP.
