Podniky spoléhají na účetní pracovníky, aby zaznamenávali finanční transakce a vytvářely přesné finanční zprávy. Účtování vyžaduje, aby společnost zvážila činnosti podniku během vykazovaného časového období. Tyto činnosti zahrnují prodejní činnosti a provozní činnosti prováděné za účelem dosažení příjmů v daném období.
Metody účetnictví
Společnosti si vybírají mezi dvěma různými účetními metodami. Účetnictví založené na hotovosti závisí na výměně hotovosti za účelem určení, kdy nastane finanční transakce. Účetnictví akruálního účetnictví zaznamenává transakce založené na výměně hotovosti nebo budoucí povinnosti výměny hotovosti. Jinými slovy, pokud podnik poskytuje služby nebo zboží svým zákazníkům, zaznamenává výnos, ať už obdrží hotovost nebo právo obdržet hotovost v budoucnu. Mnoho společností používá akruální účetnictví, protože poskytuje jasný obraz o tvorbě zisku za období.
Účel časového rozlišení
Akruální účetnictví vyžaduje, aby účetní zaměstnanci zaznamenávali údaje o akruálním účetnictví na konci každého účetního období. Vzhledem k tomu, že účetnictví s časovým rozlíšením zaznamenává transakce bez výměny hotovosti, některé transakce nejsou zaznamenávány až do konce období. Příspěvky na akruální účet považují tyto transakce a zaznamenávají do finančních záznamů účetní pracovníky před tím, než účetní zaměstnanci vytvoří účetní závěrku. To umožňuje, aby účetní závěrka zahrnovala všechny relevantní transakce. Účtovníci zaznamenávají položky za dva druhy časového rozlišení, časově rozlišené příjmy a časově rozlišené výdaje.
Výnosy příštích období
Výnosy příštích období představují výnosy, které společnost dosud získala. Když společnosti poskytují zákazníkům služby nebo produkty výměnou za slib, že zaplatí, získané peníze představují časově rozlišené příjmy. Pokud společnost odešle zákazníkovi fakturu, zaznamená příjmy v té době. Pokud společnost nebude zaslat fakturu do následujícího období, účetní zaměstnanci zaznamenávají ruční účetní akruální položky, zvyšují pohledávky a zvyšují výnosy z částky transakce. Účetní zaměstnanci tuto položku zruší po začátku dalšího období.
Časově rozlišené výdaje
Výdaje příštích období představují náklady, které společnosti dosud neuhradily. Když společnosti obdrží faktury za služby nebo produkty, které obdržely, dlužné peníze představují časově rozlišený náklad. Společnost zaznamenává náklady, když obdrží fakturu. Pokud společnost neobdrží fakturu až do následujícího období, účetní zaměstnanci zaznamenávají ruční účetní akruální položky, které zvyšují účty a zvyšují náklady na částku transakce. Účetní zaměstnanci tuto položku zruší po začátku dalšího období.
