Lidé se často dívají do minulosti, aby předpověděli budoucnost. Tak logika za kontrolu pozadí. Pokud jste chtěli najmout někoho, možná budete chtít vědět, zda mají odsouzení za trestné činy, nebo kdy byli někdy žalováni a ztraceni. Pokud udělíte smlouvy pro federální vládu, může to být dvojnásobné, protože dodavatel může mít přístup k citlivým informacím. Federální vláda pravidelně provádí kontroly pozadí, aby zajistila, že potenciální dodavatelé mají etické, technické a finanční prostředky k provedení projektu.
Vyloučený systém seznamu stran
Ve zprávě Úřadu vlády pro odpovědnost za rok 2007 vládní smluvní zaměstnanci uvedli, že jedním z prvních míst, které začali při kontrole stavu, byl systém seznamu vyloučených stran. EPLS je webová veřejně přístupná databáze federálních dodavatelů a osob, které jsou na základě zneužití pravomocí na předchozí federální smlouvě zakázány po určité časové období přijímat federální smlouvy.
Trestní kontroly
Smluvní zaměstnanci mají možnost požadovat trestní kontroly dodavatelů a takové kontroly jsou vyžadovány u každého dodavatele, který má přístup k federálnímu informačnímu systému nebo který pracuje pro ministerstvo spravedlnosti, ministerstvo vnitřní bezpečnosti a další agentury s citlivými úkoly.
Průzkum
Smluvní zaměstnanci mohou provést průzkum jiných osob - včetně zákazníků, prodejců a subdodavatelů - aby zjistili, zda je dodavatel schopen vykonávat práci. To se obvykle provádí pro velké zakázky. Federální vláda také udržuje databázi výkonů na minulých federálních smlouvách známých jako Federal Awardee Performance a Integrity Information System. Smluvní zaměstnanci musí při zadávání zakázky zohledňovat informace o minulých výsledcích.
Zaměstnanci
Federální úředníci zabývající se zadáváním veřejných zakázek mohou také vyhledávat informace o zaměstnancích dodavatele.
Sexuální historie
Nejméně jedna federální agentura, NASA, se ptala na sexuální historii dodavatelů, kteří pracují v laboratoři agentury. V roce 2008 federální soudce vydal soudní příkaz zakazující praxi.
Federální nařízení o akvizici
Různé aspekty kvalifikací zhotovitelů jsou popsány v nařízení Federálního acquis (Acquisition Regulation, Part 9). Tento zdlouhavý dokument vysvětluje akce, které smluvní úředník může učinit při zadávání zakázky. Některé agentury, jako například ministerstvo námořnictva, mají kromě FAR také samostatné předpisy upravující své postupy. Jiné agentury, jako je Federální letecká správa, nejsou povinny dodržovat FAR, ale mají podobné předpisy.
Nefederální smlouvy
Soukromé společnosti provádějí pravidelné kontroly potenciálních dodavatelů a jejich praxe se těsně shoduje s praxí federální vlády. Společnosti mohou provádět úvěrové kontroly, přezkoumávat soudní záznamy a provádět průzkumy pověstí.
