Manažerské informační systémy (MIS) poskytují firemní údaje potřebné představenstvem, vedoucími správci a nižšími manažery. MIS identifikuje strategický personál a provozní a finanční výsledky a nedostatky, monitoruje pokrok směrem k cílům a hodnotí změny, které by mohly být potřebné. Účinný manažerský informační systém shromažďuje, organizuje, analyzuje, hodnotí a sděluje včasné užitečné údaje lidem, kteří je potřebují. Informace jsou základním kamenem efektivního řízení, ale data pro řízení by měla být pečlivě vybírána a vhodně prezentována, aby byla účinná.
Popište oblasti informací a položky v každém z nich budete shromažďovat data. Uveďte seznam oddělení vaší společnosti, jako jsou lidské zdroje, marketing, finance, včetně plateb a pohledávek, nákup, prodej, inventář, řízení rizik, informační technologie, zákaznický servis a výroba. Zvolte si údaje z každého, které správci potřebují znát, abyste mohli učinit odůvodněné rozhodnutí. Prezentujte tato data způsobem, který jim usnadňuje jejich pochopení a použití. Použijte různé grafy, seznamy, tabulky, statistické srovnání a další formáty pro sdělování informací.
Vytvořit skupinu zainteresovaných stran, včetně tvůrců politik, správců, manažerů a informačních techniků, aby přezkoumala a upravovala formu a obsah předmětů, které mají být shromažďovány. Vstupy z této skupiny jsou velmi důležité, protože vám pomohou určit, jaké údaje budou shromažďovány, jak budou shromažďovány a kým, jak budou prezentovány a kdo tyto informace obdrží. Mohou vám také pomoci odstranit data, která nejsou potřeba.
Dokončete podrobný provozní plán, který popisuje, co chcete shromáždit, jak, jak často a jakým způsobem budou data zpracována, zajištěna proti neoprávněným vniknutím a uložena. Uveďte, jaké vybavení a zásoby systému vyžadují a jaký personál je třeba, včetně požadavků na školení, údržbu a dohled. Připravte si podrobný rozpočet a plán pro uvedení systému do provozu. Získejte potřebné schválení pro svůj plán a rozpočet.
Popište plán, jak překonat překážky, s nimiž se budete pravděpodobně potýkat. Určete úroveň spolupráce, kterou můžete očekávat od vývojářů a uživatelů systému. Vypracujte plán školení koncových uživatelů.
Změřte efektivitu výstupu informací. Určete, do jaké míry uživatelé nacházejí informace užitečné při rozhodování a snadné použití. Zavést monitorovací postup, aby byla zajištěna trvalá účinnost systému.
