Dokončení a odeslání formuláře OSA 300A mezi 1. únorem a 30. dubnem je každoroční rituál pro organizace s nejméně 11 zaměstnanci. Tento Shrnutí pracovních úrazů a nemocí se používá k zaznamenávání nemoci a úrazů souvisejících s prací, které jsou pověřeny zákonem o bezpečnosti a zdraví při práci. Formulář 300A, který obvykle personální personál dokončuje, poskytuje bezpečnostní snímek pro organizaci. Informace, které předkládá, pocházejí z formuláře 300 Záznam o pracovních úrazech a nemocech který podrobně popisuje každou událost a údaje o zaměstnání, které, pokud nejsou snadno dostupné z HR zprávy, lze odhadnout. Podle Správy bezpečnosti a ochrany zdraví při práci byste měli nechat skoro hodinu připravit 300A.
Startovní bod: protokol 300
Společnost pro řízení lidských zdrojů doporučuje dodržovat pokyny OSHA a ujistit se, že všechny události týkající se bezvědomí, přenosu pracovních míst, omezené pracovní činnosti, zdravotní péče nad rámec základní pomoci a čas mimo práci byly zaznamenány v protokolu 300. Tuto dobu použijte k opravě případných chyb, jako je kontrola nesprávného rámečku nebo nekonzistentní popisy poranění a nemoci. Pokud agentura OSHA prověří vaši organizaci, přezkoumá vaše formuláře pro vedení záznamů a může uložit pokutu, pokud nejsou formuláře přesné. Jakmile je protokol 300 dokončen, můžete začít s přípravou formuláře 300A.
Příspěvky statistik incidentů
V levém sloupci formuláře 300A najdete informace, které jste zaznamenali na vašem protokolu 300. Na pravé straně jsou uvedeny informace o zaměstnanosti společnosti.
Přeneste součty ze sloupců G do J na záznamu 300 do první části levého sloupce, Počet případů. Potvrďte, že celkový počet případů zahrnuje všechny stránky protokolu, pokud máte více než jednu stránku. Zadejte "0", pokud během kalendářního roku nemáte žádné zaznamenatelné události. Musíte odeslat zásilku 300A, i když vaše organizace byla nehoda. Pokud tak neučiníte, ohrozí společnost za pokutu ve výši 7 000 USD.
Následující část shrnuje počet nezvládnutých pracovních dnů nebo počet dní, během kterých byli postižení zaměstnanci převedeni na jiné pozice nebo měli pracovní omezení. Taháš za tohle číslo Počet dní části formuláře 300A ze součtů sloupců K a L na protokolu, opět potvrzující, že zahrnete všechny stránky. Pokud neexistují žádné platné dny, napište "0".
Poslední část o statistice incidentů, Zranění a typy nemocí, žádá součty z oddílu M vašeho 300 protokolu pro každou ze šesti kategorií:
- Zranění
- Kožní poruchy
- Respirační stavy
- Otravy
- Úbytek sluchu
- Všechny ostatní nemoci
Zkontrolujte, zda každá stránka vašeho protokolu 300 zaznamenává každý případ. U žádného z těchto šesti typů nezapomeňte žádné zranění nebo nemoci s hodnotou "0."
Přehled společnosti
Pravá strana zařízení 300A je vyhrazena pro informace o společnosti. Zadejte název vaší organizace, adresu, průmysl a buď její dvou-, tří- nebo čtyřmístný kód SIC nebo standardní průmyslové zařazení nebo jeho dvou- až šestičíselné číslo NAICS nebo severoamerickou průmyslovou klasifikaci.
Některé organizace s více pobočkami poskytují své oddělení lidských zdrojů statistikám zaměstnanosti potřebným pro část pod údaji společnosti: Průměrný roční počet zaměstnanců a Celkový počet hodin odpracovaných všemi zaměstnanci v loňském roce. OSHA má však pracovní list, který vám pomůže odhadnout tyto dvě údaje o zaměstnanosti. Určit, co používat pro počet zaměstnanců, postupujte takto:
- Shromáždit součty pro každou třídu zaměstnanců na výplatní listině v průběhu roku: plný úvazek, částečný úvazek, sezónní, dočasné hodinové a platové.
- Mějte na paměti, kolik platových lhůt jste měl za rok.
- Rozdělte počet zaměstnanců o počet platových období.
- Zaokrouhlete odpověď na další celé číslo.
Pokud by vaše společnost měla 350 zaměstnanců a 12 platebních dob, průměrný počet zaměstnanců za období placení je 29,17 poté, co jste rozdělili 350 na 12. Zadejte 29 jako Průměrný roční počet zaměstnanců v důsledku pokynů pro zaokrouhlení OSHA.
Odhad celkového počtu odpracovaných hodin je také čtyřstupňovým procesem:
- Uvědomte si počet zaměstnanců na plný úvazek.
- Vynásobte počet zaměstnanců na plný úvazek počtem hodin, které zaměstnanec pracuje na plný úvazek za rok, s výjimkou placeného volného času. Možná máte pár pracovníků, kteří byli najati v polovině roku; podle toho upravte své číslo.
- Přidejte na toto číslo všechny nadčasy odpracované všemi zaměstnanci, včetně sezónní pomoci, part time a temps.
- Zaokrouhlete odpověď až na další celé číslo. Například 65,6 se stane celkem 66 hodin odpracovaných všemi zaměstnanci v kalendářním roce pokrytém 300A. Zadejte toto číslo do formuláře.
Zvažte společnost, která měla 32 zaměstnanců na plný úvazek, která pracovala 40 hodin týdně po dobu 49 týdnů, protože měli dva týdny placené dovolené a pět placených svátků. Nikdo na výplatě nepracoval přesčas. To znamená, že každý zaměstnanec během roku pracoval 1 960 hodin. Osoba, která dokončila model 300A, by se rozmnožila 32krát 1 960 a získala 62 720 hodin. Zaokrouhlí na nejbližší celé celé číslo, správný záznam se změní na 63 000 Celkový počet hodin odpracovaných všemi zaměstnanci v loňském roce.
Před zveřejněním svého souhrnu 300A v salonku zaměstnanců nebo v jiné oblasti, kde je zaměstnanec schopen vidět, musí být v organizaci, například generální manažer, podepsán a datován.
