Volební hlasovací lístky, které jsou snadno srozumitelné, jsou zásadní pro hladký chod a spravedlivost volebního procesu, bez ohledu na to, proč jsou volby určeny. Ať už vytváříte hlasovací lístek pro volbu prezidenta třídy nebo pro velké politické volby, váš hlasovací lístek musí umožnit voličům jasně pochopit jejich volby. Musí také umožnit snadné započítávání hlasů. Podle organizace ACE Electoral Knowledge Network je flexibilita uspořádání hlasovacího lístku "omezena omezeními volebního systému a definicí rozvržení hlasování v legislativě".
Otevřete prázdný dokument v aplikaci Word. Kliknutím levým tlačítkem myši na "Soubor" a volbou "Nastavení stránky" změníte velikost hlasovacího lístku. Hlasovací listiny jsou obvykle šest centimetrů široký a devět centimetrů dlouhý, ale vyberte velikost, která bude vyhovovat potřebám vašich voleb. Pokud se jedná o neformální volby, jako je například prezident třídy, použijte standardní papír formátu amerického listu, který usnadní snadné získání papíru a jednoduchost tisku. Jakmile vytvoříte písemné části hlasovacího lístku, kliknutím levým tlačítkem na "Vložit" vložte textová pole vedle jména kandidátů, do kterých voliči umístí své kontrolní značky nebo kříže. Dokončený dokument lze vytisknout nebo zaslat e-mailem do tiskárny, kde je potřeba vytisknout hromadné dodávky za nižší cenu.
Zeptejte se volebního organizačního orgánu, zda existuje nějaká volební legislativa, s níž musíte dodržovat.
Určete, kolik kandidátů bude hlasovací lístek potřebovat. Čím větší je počet voleb, tím více je přeplněný a matoucí hlasovací lístek.
Zvolte jasné písmo pro hlasovací lístek, například Arial nebo Times New Roman. Zadejte písmo co největší. To zajistí snadné čtení.
Zahrnout datum voleb, účel voleb a kdo vede volby na vrcholu hlasovacího lístku.
Informujte voliče, jak používat hlasovací lístek. Instruujte voliče, aby zaškrtli nebo zaškrtli políčko vedle svého výběru. Dále jim nařídte, aby na papír neuváděli žádné jiné známky, protože to může znemožnit jejich hlas.
Seznamy jmen nebo voleb kandidátů v abecedním pořadí, vertikálně dolů hlasovací lístek. Povolte co největší prostor mezi jednotlivými volbami. Zaškrtněte políčko vedle každé volby.
