V závislosti na povaze operací, které firma provozuje, aby mohla produkovat své výnosy, může tato společnost získat své produkty určené k prodeji nákupem, výrobou nebo kombinací obou. Nakoupené a / nebo dokončené výrobky určené k prodeji jsou v každém případě vybírány na účtu nazývaném zásoby. Zásoby představují produkty, které firma podniká a má v úmyslu prodat, aby mohla přinést příjmy. To je považováno za krátkodobý majetek, protože se předpokládá, že produkty v inventáři budou pravděpodobně vyplaceny do jednoho roku.
Princip nákladů
Jedním z nejdůležitějších účetních zásad je zásada nákladů, pravidlo, že transakce by měly být zaznamenávány v jejich kupní ceně. Například, zařízení, které podnik vynaložil na nákup 2 000 dolarů, by měl být zaznamenán na účtech, které mají hodnotu 2 000 dolarů. Zásada nákladů se nevztahuje na všechny případy, ale okolnosti, které ztěžují jeho obecnou použitelnost, jsou vzácné a neobvyklé - čistá realizovatelná hodnota se váže do jedné z těchto výjimek.
Reálná hodnota a tržní hodnota
Zásada nákladů se používá z důvodu pojmu reálná hodnota. Reálná hodnota je hodnota zdroje, která je určena jako přesné a přiměřené posouzení nákladů a přínosů z vlastnictví tohoto zdroje. Ve většině případů, pokud se transakce uskutečňuje na otevřeném trhu, kde oba účastníci souhlasí a nemají nad sebou informační výhody, tržní cena se považuje za přiměřené posouzení reálné hodnoty.
Čistá realizovatelná hodnota
Čistá realizovatelná hodnota se rovná hodnotě zásob podniku po prodeji minus náklady na dokončení nedokončených jednotek výrobků a jejich následné prodeje. Celkově čistou realizovatelnou hodnotou je to, co podnik může získat ze svého inventáře, jakmile dokončí a prodá všechny své výrobky. Například pokud podnik má 20 jednotek svého výrobku na ruce, že může prodávat za 100 dolarů každý a dalších pět neúplných jednotek, které potřebují 20 dolarů na dokončení bez předpokládaných prodejních nákladů, má tento inventář čistou realizovatelnou hodnotu ve výši 2.400 dolarů.
Nižší cena nebo čistá realizovatelná hodnota
Podniky jsou povinny obecně uznávané účetní zásady nebo GAAP uvádět hodnoty svých zásob na nejnižší z jejich nákladů a čistých realizovatelných hodnot. Náklady se vztahují k pořizovací ceně zásob, zatímco čistá realizovatelná hodnota je popsána výše. Tato politika se provádí proto, že hodnota zásob uvedených na účtech by měla odrážet její reálnou hodnotu. Čistá realizovatelná hodnota je přiměřeným přiblížením reálné hodnoty, protože je to vynikající odhad jak nákladů, tak výhod plynoucích z vlastnictví zásob, přičemž náklady jsou náklady na dokončení a prodej a přínosy jsou výnosy, za které mohou být produkty prodávány.