Pokud vaše firma poskytuje zařízení, jako jsou mobilní telefony, počítače nebo nástroje, které zaměstnanci využívají jak na místě, tak i v případě, že povolíte zaměstnancům, aby si prohlédli obchodní zařízení pro krátkodobé osobní potřeby, potřebujete smlouvu o používání zařízení. Tyto dohody jsou nezbytné k ochraně před nadměrným osobním použitím nebo finančními ztrátami způsobenými zneužitím nebo poškozením za normální opotřebení.
Základní zahrnutí
Dohoda o užívání zařízení je podobná jako u jiných typů obchodních smluv, s výjimkou toho, že uvedené smluvní podmínky nejsou obvykle obchodovatelné. Bez ohledu na období, na které se dohoda vztahuje, první část typicky identifikuje danou položku, včetně stručného popisu a modelu nebo sériového čísla, určuje vydaný den a může zahrnovat reprodukční cenu položky. Krátkodobá smlouva by mohla také uvést termín užívání a zahrnout prostor pro zaznamenání požadovaného poplatku za bezpečnostní vklad.
Pravidla a podmínky
Smluvní podmínky se mohou pohybovat od detailního vyprávění až po jednoduché prohlášení. Dlouhodobá dohoda často specifikuje, že zařízení je primárně pro obchodní účely a připomíná zaměstnance, že nejen podnikové vybavení, ale také veškeré informace uložené v něm. Přenáší zodpovědnost za zajištění vybavení pro zaměstnance a definuje podmínky, jako je například nedostatek potíží nebo ukončení práce, za kterých musí zaměstnanec vrátit zařízení. Krátkodobá dohoda často obsahuje jednoduché podmínky. Prohlášení, které vyžadují, aby se zaměstnanec postaral o to, aby byl přístroj v dobrém funkčním stavu a aby ho opravil nebo vyměnil, jsou běžné.
