Pokud váš malý podnik obdrží příjem od někoho, kdo potřebuje podat informační výkaz s Interní daňovou službou, může vás požádat o vyplnění formuláře W-9. Účelem formuláře je ověřit, zda je vaše identifikační číslo daňového poplatníka nebo DIČ správné; že nejste předmětem zálohového zadržení; nebo že požadujete výjimku z ní.
Získejte formulář W-9 z webových stránek IRS.gov. Zadejte informace přímo do formuláře a uložte jejich kopii na pevný disk, stáhněte a vytiskněte formulář a poté jej dokončete ručně.
Zadejte své jméno, jak je uvedeno v daňovém přiznání, na prvním řádku. Zadejte název vašeho podniku, pokud se na druhém řádku liší.
Zaškrtněte příslušnou schránku pro označení vaší obchodní klasifikace jako jediného vlastníka, společnosti C, společnosti S, společnosti, společnosti s ručením omezeným nebo společnosti s ručením omezeným. Pokud jste příjemcem osvobozený od daně, zaškrtněte políčko na pravé straně formuláře.
Zadejte adresu, včetně města, státu a PSČ, na následujících dvou řádcích. Máte možnost zadat jméno a adresu žadatele W-9 vpravo od vašeho.
Zadejte TIN. Pokud jste jediným majitelem, zadejte buď vaše číslo sociálního pojištění, nebo vaše identifikační číslo zaměstnavatele. Pokud je vaše podnikání společností nebo partnerství, zadejte jeho identifikační číslo zaměstnavatele nebo EIN. Pokud jste cizinec, který nemá nárok na číslo sociálního zabezpečení, zadejte své identifikační číslo daňového poplatníka.
Kompletní část II: Certifikace. Vymažte druhou položku, pokud vám IRS oznámil, že jste vystaveni zálohování. Nemusíte podepsat certifikaci pro většinu plateb jiných než jsou úroky a dividendy a transakce s nemovitostmi, ale žadatel vás ještě může požádat o podpis.
Doručte formulář žadateli, nikoli IRS.
