Jak legálně pronajmout nezávislé dodavatele pro vaše malé firmy. Když potřebujete pomoc s vaším drobným podnikatelem, budete se muset rozhodnout, zda zaměstnávat zaměstnance nebo nezávislé dodavatele, a znalost rozdílu vám může ušetřit peníze. Nabízení zaměstnance vám dává kontrolu nad tím, kdy a kde tento jedinec pracuje pro vás, ale také vás z právního hlediska zodpovídá za daně. Zamyslete se nad náborem nezávislého dodavatele, ale buďte si vědomi pokynů, které činí tento náborový stav složitý.
Určete, zda je osoba, která jste najala, nezávislým dodavatelem
Vytvořte seznam otázek, abyste zjistili, zda osoba, kterou jste si pronajala pro svůj malý podnik, funguje jako nezávislý dodavatel. Požádejte o informace o tom, jak osoba strukturovaná svou vlastní firmu, včetně obchodního jména, pokud existuje.
Zkontrolujte nebo požádejte o licence nebo povolení, které může potřebovat nezávislý dodavatel.
Požádejte o odkazy od lidí, kteří dříve pracovali s nezávislým dodavatelem.
Požádejte o zobrazení jakékoli reklamy, kterou provedl nezávislý dodavatel, včetně záznamů v telefonním seznamu, které mohou pomoci klasifikovat pracovníka jako nezávislého dodavatele.
Určete, zda je osoba nezávislým dodavatelem tím, že požádá o vizitky, navštíví webovou stránku nebo požádá o korespondenci na hlavičkový papír. I když to nemusí být nutně důkazem obchodního statusu, šance, že jednotlivec funguje jako nezávislý dodavatel, jsou větší, pokud jsou tyto věci snadno dodávány.
Právně chránit při pronájmu nezávislého dodavatele
Zvažte vytvoření písemné smlouvy nebo smlouvy dříve, než legálně najmete nezávislého dodavatele s cílem stanovit plat, podmínky zaměstnání a očekávání zaměstnání. Tím vznikne vztah nezávislých dodavatelů a pomůže vám vyhnout se daňovým problémům.
Vyhledejte pomoc právníka, který se specializuje na daňové nebo pracovněprávní předpisy, a prohlédněte si případné nezávislé dodavatelské vztahy, které jste vytvořili.
Ujistěte se, že nezávislí dodavatelé používají své vlastní vybavení a najímají si pomoc, aby dále definovali označení nezávislého dodavatele.
Použijte formulář IRS SS-8, abyste určili, zda někdo kvalifikuje jako nezávislý dodavatel nebo jako zaměstnanec (viz níže uvedené zdroje).
Uložte si kopie faktur, které vaše malé podnikání mohlo obdržet, aby se ukázalo, že je skutečně nezávislým dodavatelem.
Varování
Není-li definování někoho jako nezávislého dodavatele, můžete učinit odpovědnost za placení daní z oblasti sociálního zabezpečení a Medicare a pojištění v nezaměstnanosti.
