Kontroly poukázek používají firmy. Kontroly jsou obvykle velikosti standardního papíru formátu A4 a mohou být použity téměř ve všech typech tiskáren. Kontroly poukazů jsou tři části; jedna část je kontrola a další dvě části jsou kontrolní. Vystavovatel šeku udržuje jeden pavouk a dává druhému pavouku, který je připojen ke kontrole, příjemci.
Vložte kontroly voucherů do tiskárny. Pokud tisknete kontroly na tiskárně, vložte kontroly do zásobníku papíru správným způsobem.
Ujistěte se, že počítačový program je správně nastaven pro třídílnou kontrolu voucherů. Při tisku z počítačového programu musí být kontrolní nastavení správně zobrazeno. Kontroly přicházejí v mnoha různých formách, takže program musí být nastaven tak, aby správně tiskl kontroly, které jsou třídílnými poukazy. Je-li to nutné, vložte prázdný list papíru do tiskárny a proveďte zkušební provoz. Vyrovnejte tisk na prázdném listu s kontrolou.
Zadejte do počítače potřebné informace potřebné pro tisk kontroly. Patří sem příjemce platby, částka a další důležité údaje o kontrole, jako je číslo reference nebo faktura. Pokud tisknete z účetního programu, mnoho programů vám umožní jednoduše kliknout na fakturu pro vytisknutí šeku. Volbou možnosti tisku se kontrola automaticky vytiskne správné informace shromážděné z faktury, která byla zadána do systému.
Ručně napište kontrolu. Třídílné poukázky mohou být také ručně psány. Při ručním zápisu šeku vyplňte šek s informací o příjemci a ověřte částku. Vyplňte stejné informace na obou stranách kontroly.
Podepište kontrolu. Po zapsání jakékoli kontroly musí být šekem podepsána příslušná osoba ve společnosti.
Odřízněte jeden pahýl. Třídílné poukazy na poukazy jsou určeny osobě, která zapíše šek, aby si udržel jeden pahýl. Příjemce obdrží šek a druhý pahýl. Kontroly třídílných poukázek obsahují perforované čáry mezi třemi různými částmi.
Dejte šeku příjemci. Když příjemce obdrží šek, roztrhne odtrženku a často jej připojí na příslušný účet, který byl přijat. Příjemce poté uloží šek na svůj běžný účet.
