Pokud požadujete zásilku za váš náklad, budete muset dopravci poskytnout podrobné informace o zásilkách, které máte v úmyslu poslat se svou společností. Budete také vypracovávat dohodnutou cenu za zaslání těchto položek. Poskytování těchto informací a zahájení jednání se nazývá výběrová řízení zátěže, což vám může ušetřit bolesti hlavy po cestě, pokud jde o řešení nároků na ztracené nebo poškozené předměty.
Vytvořte identifikační kód pro tuto zásilku, pokud ji dopravce neposkytl. Tím budou všechny ostatní informace o zatížení organizovány a přístupné prostřednictvím vaší databáze, jakmile dosáhnou svého cíle.
Uveďte datum a čas, kdy chcete, aby byl náklad vyzvednut a dodán, jakož i adresy původu zásilky a místa určení. Zahrnout nejlepší způsob, jak se s vámi spojit.
Odhadněte celkovou hmotnost nákladu a sdělte to dopravci. V tuto chvíli nepotřebujete podrobný inventář, ale znalost váhy vám pomůže dopravci poskytnout odhad nákladů.
Uveďte počet kilometrů, které potřebujete k přepravě. Jakmile obdržíte nabídky od dopravce nebo dopravců, s nimiž jste zadali zásilku, můžete vybrat nabídku, která vám nejvíce připadá.
