Vývojové diagramy jsou vizuální diagramy nebo mapy procesu. Dobrý vývojový diagram poskytuje postupný popis procesu pomocí standardizovaných symbolů spojených čarami a šipkami, které ilustrují vztahy mezi jednotlivými kroky. Vývojové diagramy nejsou určeny pouze programátorům. Jsou užitečným nástrojem pro řízení obchodních operací, od účetních postupů a výrobních systémů po dodavatelské a dodací procesy. Vytváření přesných vývojových diagramů může být spousta práce, ale výhody z něj činí čas a energii.
Komunikace a školení
Vývojové diagramy zlepšují komunikaci. Pokud se například ve výrobním procesu provede změna, aktualizovaný vývojový diagram umožní všem postiženým snadno vidět změnu a způsob, jakým se vejde do celkového výrobního systému.Pro výcvikové účely vývojové diagramy umožňují novým zaměstnancům lépe pochopit, jak každý krok posune celý proces dopředu až do konce.
Dokumentace a shoda
Důležitým přínosem vývojových diagramů je, že poskytují dokumentaci procesu. To je užitečné v případě, že problémy vznikají, protože vývojové diagramy umožňují sledovat proces od jednoho kroku k druhému. To vám umožní snadno zjistit, kdy k problému došlo. Vývojový diagram také poskytuje pokyny pro manažery, kteří dohlížejí na operace a pomáhá zajistit dodržování zásad a předpisů. Manažeři například mohou odkazovat na vývojový diagram účetních postupů, aby ověřili, že účetní činnosti jsou prováděny podle obecně uznávaných účetních zásad.
