Roční pracovní plán je podrobná zpráva o činnostech, která uvádí, co bude dosaženo v průběhu roku, aby bylo dosaženo konkrétních výsledků. Obsahuje očekávané výstupy, činnosti, které je třeba provést k dosažení očekávaných výsledků, časový rámec, osoby odpovědné za provádění činností a to, co každá činnost vyžaduje. Roční pracovní plán vám pomůže sledovat dosažení požadovaných cílů. K vytvoření ročního pracovního plánu přispívá řada kroků.
Rozhodněte, které osoby se budou podílet na formulování plánu. Zajistěte, aby skupina pracovních plánů zahrnovala lidi, kteří chápou, kde jste teď a co je třeba dosáhnout. Dále by měl individuální plán psát vědět, jak navrhnout pracovní plán a zdokumentovat klíčové prvky.
Předem naplánujte schůzky plánování práce. Dejte si dostatek času během předchozího roku, abyste správně vytvořili plán pro příští rok. To zahrnuje čas na brainstorming nových myšlenek a analýzu těch, které jsou v současné době v platnosti. Každá činnost musí být zdokumentována podrobně. Rozhodněte, jaké zdroje jsou potřebné k plnění úkolů, osobám zodpovědným za každou činnost a zajistěte, abyste měli ve svém rozpočtu dostatek finančních prostředků k dosažení celkového cíle. Zadejte přesné datum, kdy by měla být každá aktivita dokončena a kde budou aktivity probíhat.
Nejprve vytvořte titulní stránku, když plán skutečně provedete. Uveďte následující údaje na samostatných řádcích: očekávané výsledky, osoba odpovědná za provádění aktivity a ostatní zúčastnění partneři. Níže vytvořte textové pole pro vyprávění nebo poznámky, které chcete provést ohledně plánu. Dvojité místo a vytvořit další dvě textová pole - jedna s názvem a kódem rozpočtu pro plán a druhá s předpokládaným rozpočtem. Vytvořte podpisové řádky pro implementujícího partnera a partnery (je-li k dispozici).
Uveďte tabulku skutečného pracovního plánu. Zahrnout následující okruhy: očekávané výsledky, všechny související aktivity za daný rok a pro každou aktivitu obsahovat časový rámec, odpovědné osoby, zdroj fondu a popis rozpočtu a částku rozpočtu.
Tipy
-
Pokud máte aktuální pracovní plán, naplánujte nový pracovní plán, který se schází několik měsíců před vypršením tohoto pracovního plánu. Spolupracujte se skupinou, abyste zjistili, zda aktuální plán potřebuje změnu.
