Podniky mají různé výdaje a musí mít pečlivé finanční záznamy. Od vývoje psaní ve starověkém světě vedly podniky záznamy o svých finančních transakcích. Daňový systém Spojených států vyžaduje, aby podniky udržovaly přesné mzdové záznamy pro daňové účely.
Mzdy
Mzda je jednou z největších výdajů, které podnik vznikl. Skládá se z mezd a platů, které podniká svým zaměstnancům.
Daně
Americké zákony vyžadují od podniků, aby zadržely určité daně ze mzdy zaměstnance. Zaměstnavatelé musí od těchto příjmů zadržet státní, federální a městské daně. Některé státy a města neukládají takové daně. Zaměstnavatelé musí také zadržet sociální a zdravotní daň, známou jako FICA, z mzdy zaměstnanců. Musí tyto daně pravidelně vyplácet vládě po celý rok. Zaměstnavatelé mohou také uložit další odpočty za poskytnuté dávky, například zdravotní pojištění, prostřednictvím společnosti.
Sociální zabezpečení a Medicare
Zákon o sociálním zabezpečení z roku 1935 měl největší dopad na mzdový systém. Tento zákon poskytoval podporu v nezaměstnanosti pracovníkům, kteří ztratili práci a veřejnou pomoc potřebným. Vláda tyto programy financovala tím, že požadovala, aby byly daně automaticky odečteny z výplaty zaměstnanců. Tyto zákony zaváděly povinnost mzdového systému každé společnosti udržovat přesné záznamy o odpočtech a platbách.
