Zaměstnanci závisí na jejich výplatních pánech, aby si udrželi svůj životní styl. V důsledku toho očekávají, že je jejich zaměstnavatel zaplatí přesně a včas. Když se vyskytnou chyby v platu, zaměstnanci se často stávají panickými. Existuje několik důvodů, proč dochází k výskytu mzdových chyb. Často je to mzdový systém.
Definice
Mzdový systém je médium, kterým zaměstnavatel zpracovává své mzdy. Neexistuje žádný systém, který by zaměstnavatelé museli dodržovat. Obvykle to závisí na struktuře a potřebách organizace. V rámci systému musí být založen nadace, jako například datum výplaty a platební metoda, jako je například přímý vklad a / nebo živé šeky.
Manuál
Manuální mzdový systém se provádí pouze ručně. Problémy s ručním systémem jsou mnohé. Místnost pro chyby je vysoká, protože všechny mzdové úkoly jsou prováděny ručně. To zahrnuje výpočet časových pásem, mzdy, daně, vydávání šeků, přípravu W2, ověření mzdových a záznamových mzdových transakcí. S tímto systémem se mohou snadno vyskytnout daňové chyby, což vede k pokuty od vlády. Manuální mzdový systém může být efektivní, pokud máte jen několik zaměstnanců.
In-house počítačové
Vnitřní počítačový mzdový systém existuje, když zaměstnavatel používá mzdový software. Malé podniky obecně používají účetní software s připojeným výplatním modulem, jako jsou Quickbooks. Velké korporace používají dražší a přizpůsobený mzdový systém, jako je Ultipro, který má připojenou HR funkci. V tomto systému jsou zahrnuty pracovníci mezd. Hlavním problémem je, že to může být pro zaměstnavatele nákladné. Musí vyplácet mzdy a dávky mzdovému personálu a musí si zakoupit a udržovat software. Problémy se systémem mohou způsobit, že pracovníci mzdových služeb budou pracovat přesčas, což bude mít za následek přesčasy a poplatky za technickou podporu.
Externí
Externí mzdový systém nastane, když zaměstnavatel vyplatí své výplatní listy poskytovateli mzdových služeb. Za malý poplatek mu poskytovatel osvobozuje od všech mzdových povinností, včetně správy dávek (např. Zdravotní péče a odchod do důchodu). Poskytovatel je obvykle mimo provoz; když se vyskytnou problémy s výplatou, zaměstnavatel možná neví, až do výplaty. Dále, pokud má zprostředkovatel mzdového účetnictví několik klientů, může být obtížné získat pomoc okamžitě, když vzniknou problémy týkající se mzdy. Některé informace, jako například daňové doklady, nemusí být snadno dostupné, pokud zaměstnavatel používá zprostředkovatele plateb. Musí požádat o informace, což může chvíli trvat.
Řešení
Je pravděpodobné, že se vyskytnou problémy s mzdou; klíč je minimalizovat je. Zaměstnavatel by měl přezkoumat potřeby své firmy před zavedením systému. Například, pokud má malý podnik, ale očekává růst, její mzdový systém by měl tuto schopnost poskytnout.
