Časové listy se často používají ke sledování pracovní doby zaměstnance. Časový list zahrnuje dny pracovního týdne a odpracované hodiny každý den, počínaje počátečním časem, časem oběda / přestávka a končícím koncem. V závislosti na úloze, organizaci nebo společnosti se časové listy obvykle počítají na konci platebního období nebo na konci pracovního týdne.
Položky, které budete potřebovat
-
Kalkulačka
-
Definice pracovního dne / pracovního týdne
-
Platební sazba
Základní výpočet
Začněte tím, že určíte čas začátku pracovního dne. Například zadejte začátek 8:00 hodin. Pokud používáte elektronický výpočetní nástroj, může vám být umožněno zadat nebo vybrat čas z rozevírací nabídky.
Určete přestávky nebo obědové doby pro den a zadejte čas. Zadejte například počáteční čas od 12 hodin. a čas ukončení o 1 hod. na přestávku na oběd. Poté zadejte čas dokončení pro den, například o 17:00.
Určit celkový počet odpracovaných hodin za den. Podle výše uvedených hodin pracovník pracoval 8 hodin denně.
Vypočítejte mzdy získané za den vynásobením celkového počtu odpracovaných hodin podle hodinové mzdy. Opakujte výpočtový proces pro každý den pracující pro tento pracovní týden.
Před odesláním časového listu zkontrolujte svou práci.
Použití různých nástrojů
Učte se základní výpočet časového plánu ručně.
Zkuste použít elektronický časový list. Jakmile pochopíte základní výpočet nebo vzorec časového listu, můžete zvýšit rychlost a přesnost pomocí elektronických časových listů (viz zdroje). Většina umožňuje uživateli volit každý pracovní den pro každý pracovní den, kromě celkového počtu odpracovaných hodin a míry výplaty. Poté, co jsou všechny potřebné položky provedeny a přezkoumány v případě chyb, odešlete časový list pro zpracování.
Vypočtejte více časových listů pro podnik nebo projekt pomocí softwarových aplikací (viz zdroje). Více časových listů (MTS) je webová aplikace používaná pro správu a výpočet více časových listů. Výhodou použití takového softwaru je snížit náklady na pracovní sílu a podporovat časovou efektivitu a časovou správu více projektů v jednom centrálním místě. Aplikace MTS také pomáhá zaměstnavatelům sledovat hodiny a náklady svých zaměstnanců.
Vytvořte samostatné projekty s každou zakázkou nebo projektem značně označeným, pokud používáte MTS nebo jinou softwarovou aplikaci. Aplikace usnadňuje sledování fakturace hodin a hodin práce s každou společností nebo projektu.
Tipy
-
Ujistěte se, že jsou vyplněny záznamy časového listu.
Postupujte podle postupu odeslání časového listu.
Varování
Nikdy nepoužívejte časový list, který není povolen vaší společností nebo organizací.
