Součástí projektového řízení je zjištění, jak dlouho bude projekt trvat. PERT - technika hodnocení a recenze programu - je nástrojem pro odhadování, kdy budete hotovi. Začnete tím, že odhadujete nejlepší, nejhorší a nejpravděpodobnější časový rámec projektu. Potom použijete vzorec PERT k přidání odhadů dohromady.
Tři odhady
Nejprve odhadněte nejméně času, který by projekt vzal, kdyby vše probíhalo dobře. Pak si vezměte pesimistický pohled odhadnutím, jak dlouho bude trvat, než skončí vše. Třetí odhad je realistický: jak dlouho si myslíte, že váš projekt pravděpodobně přijde. Tyto tři hodnoty jsou základem výpočtu PERT.
Výpočet PERT
Výpočet je jednoduchý. Předpokládejme, že váš optimistický scénář je tři týdny, váš pesimistický odhad je osm týdnů a váš nejpravděpodobnější časový rámec je čtyři týdny. Vynásobte "nejpravděpodobnější" číslo čtyřmi, aby bylo dosaženo hodnoty 16. K tomuto číslu přidejte další dvě číslice - 3 a 8 - a dosáhnete celkem 27 týdnů. Rozdělte šest, abyste získali nejlepší odhad PERT. V tomto příkladu skončíte s odhadovanou délkou projektu na 4,5 týdnů. Klíčem k výpočtu PERT je, že nejpravděpodobnější odhad nese čtyřnásobek váhy jako ostatní dva odhady.
Kdy používat PERT
Pokud jste si jisti, že "nejpravděpodobnější" odhad je přesný, je rozumné držet se tohoto čísla a nemusíte si dělat starosti s výpočtem PERT pro váš projekt. PERT je užitečnější, když máte méně důvěry ve výsledek nebo když existuje velká mezera mezi optimistickými a pesimistickými časovými rámci.
