Vytvořte si časové karty pro všechny zaměstnance, které ukazují odpracované hodiny během každého výplatního období podle federálních požadavků ministerstva práce. Chcete-li vypočítat časové karty ručně, shromážděte všechny informace o odpracovaných hodinách. Vezměte si odpracované hodiny - od doby, kdy zaměstnanec přešel do chodu, dokud nezačal chodit - a od této chvíle odečíst na přestávky a oběd. Vedení přesných záznamů o odpracovaných časech je důležité pro zaměstnance, kteří jsou placeni hodinově.
Položky, které budete potřebovat
-
Tužka
-
Papír
-
Kalkulačka
Navštivte webovou stránku Ministerstva práce USA, kde se dozvíte federální požadavky na zachování přesných záznamů o odpracovaných časech. Naučte se zákony, které se týkají časových karet, a důsledky zkreslení záznamů časových karet. Obraťte se na státní úřad práce, abyste se dozvěděli zákony státu týkající se informací o sledovacích hodinách zaměstnanců.
Vytvořte pracovní list pro ruční zobrazení časových karet. Vezměte si list papíru a vytvořte několik sloupců a označte je podle jména zaměstnanců, pracovních dnů a časů započítaných a oddálených. Zaznamenejte všechny denní pracovní hodiny podle data na listu a celkový počet odpracovaných hodin pro každé datum. Odečtěte počet hodin, které zaměstnanec použil na přestávky a obědy. Zjistěte, kolik hodin zaměstnanec pracoval pro období placení, a to přidáním všech denních konečných součtů dohromady.
Vypočtejte odměnu zaměstnance za dané období vynásobením celkových odpracovaných hodin zaměstnancovou sazbou. Změňte započítané minuty na desetinný formát vydělením částky o 60 a přidáním k součtu odpracovaných hodin. Kulatý čas nahoru nebo dolů o 10 nebo 15 minut, např. Od 6:11 do 6:15 hod. Určete, zda zaměstnanec obdržel nadčas, dovolenou nebo nemoc, který je třeba vzít v úvahu při ručním výpočtu pracovní doby.
Vytvořte kopie všech dokumentů, které mají být uloženy v zamčené skříňce označené záznamy o mzdách. Vytvořte formulář, který bude sledovat týdenní týdenní pracovní dobu všech zaměstnanců, míru placení a celkovou částku započítanou za každé platební období. Udržujte informace snadno odhadnutelné pro výpočet mzdy za každé platové období. Určete náklady na pracovní sílu vynásobením součtu všech zaměstnanců za dobu placení. Dát zaměstnanci kopii výpočtů časových karet, jako je výplatní odměna s výplatou zaměstnance za každé období.
