Když jsou zaměstnanci zaměstnáni pro práci ve společnosti, která se zabývá osobními informacemi, jsou často povinni podepsat smlouvu o důvěrnosti. Dohoda zajišťuje, že zaměstnanci, kteří mají přístup k důvěrným informacím, uchovávají informace v tajnosti a osobním. Zaměstnanci mohou čelit ukončení nebo právním potížím v případě porušení dohody o důvěrnosti.
Obsah
Společná dohoda o důvěrnosti popisuje povinnosti a úkoly zaměstnance v dané pracovní pozici. Uvede se, jaké typy dokumentů nebo dokladů, které má zaměstnanec k dispozici, k dokončení dané práce. Zaměstnanec bude informován o důležitosti těchto dokumentů. Očekává se důvěrnost, spolu s důsledky, které mohou následovat v případě porušení dohody. Některé dohody vedou k okamžitému ukončení pracovního poměru, zatímco jiné mohou mít menší důsledky.
Legalizace
Zaměstnanec musí souhlasit a podepsat smlouvu o důvěrnosti, aby se stal právním dokumentem. To znamená, že zaměstnavatel by neměl dovolit, aby byl zaměstnanec vystaven důvěrným dokumentům nebo informacím dříve, než bude podepsána smlouva. Dohoda o důvěrnosti by měla skončit s prohlášením, které tvrdí, že zaměstnanec plně rozumí podmínkám uvedeným v dohodě, společně s postupy a postupy, které budou zavedeny v případě, že budou zveřejněny důvěrné informace. Podpis je vyžadován zaměstnavatelem, zaměstnancem a svědkem. Dohoda by měla být také datována.
Požadovaný počet zaměstnanců se přihlásí
Zatímco někteří lidé nikdy nevidí dohodu o důvěrnosti v celé své pracovní kariéře, jiní uvidí jednu v každé pracovní pozici, kterou pracují.Zaměstnanci, kteří pracují přímo s informacemi o pacientech, musí podepsat smlouvu o zachování důvěrnosti. To může zahrnovat základní recepční pozice u rodinného lékaře nebo psychologa pracujícího v rámci větší praxe. Zaměstnanci pracující v advokátních kancelářích podléhají podpisu smlouvy. Další příklady zahrnují jakoukoli politickou nebo donucovací činnost, která se přímo zabývá důvěrnými informacemi.
Účel a význam
Dohody o důvěrnosti jsou vytvořeny k ochraně zákazníků, klientů nebo pacientů, s nimiž daný podnik může kdykoli komunikovat. Některé informace poskytované pacienty nebo klienty mohou být osobní nebo důležité, které upřednostňují. V těchto typech instancí mohou pouze vybraní pracovníci číst soubory. Porušení důvěrnosti zaměstnanců, pacientů nebo klientů může poškodit reputaci společnosti jako důvěryhodného obchodního zdroje a může znamenat právní žalobu nebo soudní spory v zájmu obětí.
