Smluvní ujednání o ochraně důvěrnosti chrání zájmy zaměstnavatelů a jsou důrazně doporučovány v řadě povolání, které vyžadují, aby zaměstnanci zachovávali důvěrnost citlivých informací a údajů, ke kterým mají přístup. Je běžné, aby zaměstnavatelé vyžadovali podepsání smluv o zachování důvěrnosti vždy, když zaměstnanec zahájí nové zaměstnání nebo přijme reklamu na vyšší úroveň práce s větším přístupem k důvěrným materiálům. Důvěrnost je důležitá v určitých pozicích a úrovních zaměstnanosti, kdy by riziko úniku informací mohlo vést k významnému poškození reputace a ziskovosti organizace.
Zaměstnanci v oblasti lidských zdrojů
Lidem, kteří pracují na pozicích v oblasti lidských zdrojů, je svěřeno obrovské množství informací o žadatelích o zaměstnání ao současných a bývalých zaměstnancích. Informace o zaměstnancích zahrnují dokumenty týkající se sociálního zabezpečení a způsobilosti k zaměstnání, osobní kontaktní informace a lékařské informace. Náborové pracovníci a odborníci na zaměstnání mají přístup k soukromým údajům o práci zaměstnanců a historii platů, jakož i informace o žádostech a finančních informacích u žadatelů v podnicích, kde jsou vyžadovány základní kontroly zaměstnání.
Správní kompenzační pracovníci se mohou podílet na strategickém plánování odškodnění, který by měl být také pod záštitou. Odborníci na odškodnění a dávky by měli mít povinnost zachovávat mlčenlivost o platu, mzdách a odměnách. V oblasti lidských zdrojů je všeobecně uznáváno, že všichni pracovníci v oblasti lidských zdrojů musí dodržovat opatření týkající se důvěrnosti. Je však zapotřebí také podepsaná dohoda o důvěrnosti. Dokazuje, že zaměstnanec uznává a plně rozumí rozsahu, v jakém by měla být zachována důvěrnost, jakož i důsledky pro zveřejnění důvěrných informací o zaměstnancích.
IT Staff
Zaměstnanci ve vaší oblasti informačních technologií (IT) jsou informováni o neomezených informačních zdrojích; proto je důvěrnost IT pracovníků nezbytná. Na základě své pozice v rámci společnosti a úrovně odborných znalostí mohou pracovníci v oblasti IT přistupovat k finančním záznamům společnosti, k údajům o náhradách a k zabezpečení síťové bezpečnosti. Je přirozené očekávat, že zaměstnanci IT budou dodržovat pravidla týkající se důvěrnosti a zachovávat důvěru po celou dobu svého působení i mimo něj.
Smluvní ujednání o důvěrnosti pro zaměstnance IT mohou být složité, protože vyžadují odborné znalosti v oboru. Tyto smluvní ujednání o důvěrnosti musí zahrnovat věrohodnost, která popisuje důvěrnou povahu údajů, jakož i veškeré prostředky, kterými mohou zaměstnanci IT přístup k údajům. Smlouva o důvěrnosti pro zaměstnance IT je v ideálním případě postavena někým s důkladnou znalostí o tom, jak procesy IT umožňují zaměstnancům přístup k datům a jak upravovat a upravovat data i systémy.
Výkonný štáb
Stejně jako zaměstnanci v oblasti informačních technologií mají vedoucí pracovníci společnosti přístup k informacím na základě svých pracovních povinností a autority, která jim byla udělena v jejich rolích ve společnosti. Vedoucí pracovník může požadovat informace od zaměstnance v každém oddělení a přijímat jej bez pochyb. Vedoucí pracovníci společnosti mají také přístup k informacím o strategickém plánování a organizačních změnách, což je důvod, proč mnoho pracovních smluv v oblasti zaměstnaneckého poměru obsahuje doložku o důvěrnosti. Ustanovení o důvěrnosti na úrovni výkonné moci rovněž zakazuje vysoko odměňovaným a výkonným vedoucím pracovníkům zapojit se do činností a chování, které by mohly ovlivnit obchodní standardy, postupy a pověst organizace.Pro veřejně obchodované společnosti je tento typ doložky důvěrnosti obzvláště důležitý vzhledem k dopadu, který by mohlo mít výkonné rozhodnutí na hodnotu, hodnotu a celkový úspěch společnosti.
Výzkumný a vývojový personál
Důvěrnost týkající se výzkumu, vývoje produktů a dalších chráněných informací se očekává od zaměstnanců a inženýrů v oblasti výzkumu a vývoje, jakož i od obchodního a marketingového personálu. U některých zaměstnavatelů je úspěch organizace založen na schopnosti předložit nové produkty a služby dříve, než může konkurent dosáhnout požadovaného trhu. Dohody o důvěrnosti zaměstnanců na pozicích přímo nebo nepřímo souvisejících s hospodářskou soutěží chrání majetky společnosti. Odrážejí také zaměstnance od práce na tajných projektech nebo spolupráce s konkurenty pro osobní zisk.
