Formáty 1099 a 1096 jsou federálními formami, které se používají pro vykazování různých příjmů poskytovatelům služeb podniku. Pokud jste podnik a zaplatili osobám nebo subjektům více než 600 dolarů za služby poskytnuté podniku, musíte jim zaslat "1099-Misc", aby zobrazil celkovou zaplacenou částku a 1096 do Internal Revenue Service, aby shrnul 1099s podané. Kalifornie nevyžaduje, aby vaše firma podala formulář 1099 nebo 1096 kromě federálního požadavku na podání.
Informace o příjemci platby
Vzhledem k tomu, že zákon požaduje, aby jste vydali 1099 osobě, kterou zaplatíte za služby za 600 EUR nebo více, budete muset odeslat každému poskytovateli služeb W-9, který požádá o jméno, adresu a sociální zabezpečení nebo federální identifikační číslo poskytovatele. Před spuštěním jakékoliv práce nebo služby dokončete W-9. Korporace jsou z toho vyloučeny.
Účtování poskytovatelů služeb
Většina firem nastavuje dílčí účet, který identifikuje každého poskytovatele služeb na vedlejším účtu. Sledování plateb provedených u každého poskytovatele služeb. Každý měsíc by dceřinná kniha všech placených poplatků poskytovatele služeb měla odpovídat souhrnu hlavní knihy pro poskytovatele služeb. Konzultujte se svým účetním, abyste zjistili, jak nejlépe nastavit.
Požadavky na podání
Musíte zaslat všechny formuláře 1099 vašim poskytovatelům služeb, kteří jste zaplatili více než 600 dolarů do 31. ledna následujícího po daném daňovém roce. Toto ukazuje hrubé platby, které jste učinili za poskytnuté služby. Budete muset připojit všechny formuláře 1099 do formuláře 1096 vysílání, který pošlete do IRS do 28. února, ale pokud podáváte elektronicky, můžete zprávu odeslat do 31. března.
Úvahy
Měli byste podat 1099s z několika důvodů: Sankce za to, že nepředáte odpovídající 1099, je 50 dolarů za formulář, který měl být podán. Také, když podáte 1099, toto zajišťuje odpočitatelnost nákladů na vaší daňové přiznání. Můžete také vydat 1099s pro poskytovatele služeb, které jste zaplatili za 600 dolarů, ale to není vyžadováno zákonem. Modifikovaná verze 1099 požadavků na podání, které by vyžadovaly, aby se podnikům také hlásily platby za zboží kromě služeb nad 600 dolarů, byl americkým kongresem zrušen.
