Formulář 944 byl speciálně navržen službou Internal Revenue Service, aby se ulehčilo malým podnikům, aby podávali své zaměstnance srážkové daňové přiznání každý čtvrtletí prostřednictvím formuláře 941. Obě tyto formuláře se používají k hlášení federální dani z příjmů, slevy na Medicare a sociální zabezpečení, z kontrol zaměstnanců. Zaměstnavatel je rovněž povinen hlásit své příspěvky na Medicare a sociální zabezpečení. Jakmile se zaregistrujete jako zaměstnavatel s IRS, je pro vás velmi obtížné splnit nárok na to, abyste formulář 944 nezařadili, a to ani v případě, že nemáte jediného zaměstnance.
Myšlenka je, že majitel malého podniku musí také podat svou daň, ale protože podává takové malé částky, nemá praktický smysl podávat své daně více než jednou za rok. Bylo by vhodné, kdyby si to mohli přečíst pouze jednou za rok.
Formulář 944 vs 941
Formuláře 941 i formulář 944 používají zaměstnavatelé k hlášení pracovních daní svých zaměstnanců. Tak jak vypadá situace pro formu 944 vs. 941?
Hlavní rozdíl mezi těmito dvěma je, že formulář 944 je podáván každoročně, spíše než čtvrtletně jako 941. Jako zaměstnavatel nemáte právo používat obě formy v témže roce za stejné období. Můžete použít jednu či druhou, která závisí na konkrétních okolnostech. Většina zaměstnavatelů dává přednost formuláři 941, což znamená, že podávají čtvrtletně své podání. Pouze pokud zaměstnavatel splní kvalifikaci, že je oprávněn podat formulář 944.
Kdo používá formulář 944?
Formulář 944 má specifický účel a pomáhá nejmenším zaměstnavatelům předkládat své zaměstnanecké daně ročně, nikoliv čtvrtletně. IRS považuje zaměstnavatele za malé, když daňové platby za zaměstnaneckou daň nepřesahují 1 000 USD za rok. Existuje však několik dalších požadavků, které musíte splnit, abyste se mohli kvalifikovat do formuláře 944.
Oznámení ze strany IRS
Existují situace, kdy IRS oznámí zaměstnavateli, že by měli používat formulář 944, aby podávali své zaměstnanecké daně. V takovém případě je zaměstnavatel povinen podávat formulář 944 za své zaměstnanecké daně každoročně. To platí iv případě, že by zaměstnavatel raději použil formulář 941, aby podal své zaměstnanecké daně.
Někdy nový zaměstnavatel předpokládá, že ve svém počátečním roce podnikání odůvodněně nezaplatí více než 1 000 dolarů z daní z přidané hodnoty. Pokud tomu tak je, mohou podat formulář 944 a uvést své očekávání v řádku 13 a 14 formuláře SS-4 nebo SS-4PR současně s žádostí o identifikační číslo EIN nebo zaměstnavatele.
Pokud zaměstnavatel neposkytne tyto informace při podávání žádosti o EIN, očekává se, že využijí formulář 941, aby podávali své zaměstnanecké daně čtvrtletně.
Kdo soubor form 944?
Nezáleží na tom, zda jste měli jednoho zaměstnance nebo zda jste měli 10; pokud jste v roce měli zaměstnance, měli byste podat formulář 944. Rovněž nezáleží na tom, zda zaměstnanci v daném roce vydělali velmi málo peněz nebo spoustu peněz.
Vaše požadavky na podání budou založeny na mzdách, které jste zaplatili svým zaměstnancům během kalendářního roku. Je důležité si uvědomit, že existují situace, kdy vaši zaměstnanci mohli v uplynulém roce získat mzdy, ale zaplatili jste je v běžném roce. Vaše požadavky na podání budou proto založeny na mzdách, které jste zaplatili bez ohledu na to, jakou dobu jste získali.
Řekněme například, že vaši zaměstnanci pracovali v určitém týdnu, ale o týden později byli zaplatili. Je to tak, že se jednalo o týden, kdy došlo k přechodu z prosince na lednu. V lednu jste vydali mzdové listy za hodiny, které byly v prosinci. Všechny mzdy, které platíte svým zaměstnancům, oznámíte IRS na základě kalendářního roku. To znamená, že byste měli podat formulář 944 za všechny mzdy za prosinec, které byly vyplaceny v lednu.
Zaměstnavatelé bez zaměstnanců
Je rozumné se divit, co se stane, když nemáte žádné zaměstnance. Máte-li stále formulář 944? Máte-li formulář 941? Je nějaký jiný druh formuláře, který byste měli podat? Existuje pět situací, které je třeba zvážit: uzavřené podnikání; žádný zaměstnanec; změna obchodní struktury; prodala firmu nebo sloučila. Každý scénář má různá pravidla pro podání.
Uzavřený podnik nebo žádný zaměstnanec
Pokud nemáte vůbec žádné zaměstnance a nemyslíte si, že budete v budoucnu zaměstnávat někoho, očekáváte, že podáte Formulář 944 naposledy.
Pokud se rozhodnete, že chcete ukončit svou firmu, měli byste také podat konečný formulář 944.
Na druhé straně druhé části formuláře 944 se očekává, že zaškrtnete políčko a zadáte datum posledního výplatního listu. Měli byste také zahrnout poznámku, která radí IRS, kde budou mít záznamy o mzdách a kdo je uchová. To je důležité, protože IRS potřebuje vědět, že mohou kdykoli sledovat vaše záznamy, a to i po ukončení vašeho podnikání. Proto byste neměli opomíjet formulář 944.
Změnila strukturu právní firmy
Řekněme, že vaše firma začala jako partnerství a nyní ji chcete převést na samostatnou firmu. V tomto případě budete muset požádat o nové identifikační číslo zaměstnavatele. A pak můžete podat formulář 944. Budete však muset zahrnout prohlášení ve formuláři, které označuje povahu změny struktury vašeho podnikání, například změnu partnerství na jediného vlastníka. Budete také muset uvést, kdy k této změně došlo a jména a adresy osoby, která si uchovává záznamy o mzdách.
Prodali jste své podnikání
Pokud prodáváte svou firmu, je situace podobná tomu, co se stane, když uzavřete svou firmu. Měli byste podat poslední formulář č. 944 a před započetím prodeje byste měli informovat o všech mzdách, které jste zaplatili svým zaměstnancům. Jakékoli mzdy, které zaměstnanci zaplatí zaměstnanci po prodeji, budou odpovědné tomuto zaměstnavateli.
Sloučili jste vaši firmu
Stejné pravidlo jako prodávání vaší firmy platí, pokud sloučíte s jiným podnikem. Co skutečně děláte, končí jeden podnik a začíná druhý. Může se také považovat za změnu ve struktuře vašeho podnikání, například když ji převedete z jediného vlastníka na partnerství.Měli byste podat poslední formulář 944 a před započetím fúze ohlásit všechny mzdy, které jste zaplatili zaměstnancům.
Za všech okolností byste měli mít na paměti, že účelem formuláře 944 je umožnit vlastníkovi malého podniku pohodlně podávat daně. Pokud zaplatíte více než 1 000 dolarů daní v daném roce a budete mít několik zaměstnanců, je to nejen smysl pro podání formuláře 941, ale je také povinné.
