Každá firma musí mít možnost přijímat poštu, ať už účty, licence nebo balíčky. Abyste mohli přijímat poštu, musíte se řídit pravidly a předpisy Spojených států o poštovních zásilkách. Pravidla se liší podle toho, jak a kde hodláte přijímat svou poštu.
Jednotlivé boxy vs. poštovní schránky clusteru
Předpisy USPS týkající se poštovní schránky se většinou zaměřují na to, zda máte poštovní schránku clusteru nebo individuální poštovní schránku. Klasické poštovní schránky jsou jednotky, které obsahují více políček pro více adres v jedné jednotce, zatímco jednotlivé poštovní schránky mohou být vedle sebe na jednom místě, ale každý je jeho vlastní jednotkou.
Pošta upřednostňuje poštovní schránky clusteru, protože urychluje proces doručování a nedávné předpisy vyžadují, aby byly nové jednotlivé poštovní schránky seskupeny dvěma na řádek vlastností, pokud je to možné, aby se urychlily dodávky. Vývojáři, kteří vytvářejí nové komunity, jsou často překvapeni, když zjistí, že pošta jim umožní pouze nastavit doručení do poštovních schránek clusteru, i když každá nemovitost v komunitě pokrývá více akrů. Místní správci poštovních úřadů mohou v případě potřeby vydávat výjimky z těchto pravidel.
Pravidla jednotlivých poštovních schránek
Nemůžete jen zachytit nějakou starou krabici, držet ji na chodníku a doufat, že skutečně dostanete poštu. Pokud kupujete poštovní schránku, musíte vždy dostat zprávu, která má schválení generálního ředitele poštovního úřadu. Pokud se rozhodnete vytvořit svůj vlastní, bude muset splňovat stejné standardy jako komerční poštovní schránky, a proto si své plány uvědomte místnímu správci poštovního provozu před tím, než ho vytvoříte, aby získal souhlas.
Schválené schránky mohou mít délku přibližně 18,56 až 23,81 palce, šířku 6,25 až 11 palců a výšku 6 až 15 palců. Pošta nedávno schválila novou komerčně dostupnou velikost krabice, která lépe vyhovuje balíkům. Je široký 13,63 palce, vysoký 7,75 palců na boku, výšku 12 palců ve středu a hloubku 16,5 palce.
Ať už si zvolíte libovolnou velikost poštovní schránky, vložte na schránku číslo domu nebo apartmánu a pokud se nachází na jiné ulici, než je váš dům nebo byt, vložte na ni celou adresu.
Výška individuální schránky a umístění
Pokud máte poštovní schránku, musíte ji správně nainstalovat, abyste mohli přijímat poštu. Výška poštovní schránky by měla být mezi 41 a 45 palce od povrchu vozovky (nikoliv chodníku) ke spodní části poštovní schránky nebo bodu pošty. Krabice by měla být umístěna 6 až 8 palců zpět od obrubníku tak, aby osoba, která je doručena, mohla odmítnout poštu, aniž by se dostala ze svého vozidla. Krabice, které musí být připojeny k domu, by měly být snadno přístupné z chodníku, schodů nebo verandy.
USPS ví, že automobily někdy zasáhly poštovní schránky, takže z bezpečnostních důvodů doporučují, aby všechny příspěvky byly stabilní, ale přesto mohly spadnout nebo se ohýbat, pokud je to hit. Z tohoto důvodu doporučují používat dřevěnou podložku o průměru 4 palce nebo hliníkovou nebo ocelovou trubkou o průměru 2 palce. Je třeba se vyhnout nevýbušným podpěrám, jako jsou potrubí těžkých kovů a betonové sloupky. Rovněž doporučují, aby post byl pohřben ne více než 24 palců hluboký. Tyto příspěvky nejsou povinné, ale doporučuje se, aby jim pomohly udržet je nebezpečné pro řidiče, kteří by je mohli při nehodě zasáhnout.
Pravidla poštovní schránky clusteru
Podobně jako u jednotlivých poštovních schránek jsou v komerčně dostupných pravidlech poštovních schránek USPS clusteru uvedena, že schránky musí být schváleny generálním poštmistrem před jejich uvedením do prodeje. Jednotky mohou být prodávány s širokou škálou čísel dveří a mohou pocházet z různých tvarů, z nichž některé jsou spíše úzké a jiné jsou většinou čtvercové. Většina jednotek má také několik větších dveří pro doručení zásilky. Vývojáři se mohou také rozhodnout nainstalovat jednu nebo více dalších polí, které mají pouze oddíly s velikostí balení. Čísla v rámečcích mohou nebo nemusí být spojena s adresní adresou adresáta. Vývojáři se mohou rozhodnout instalovat tyto jednotky uvnitř nebo venku, přičemž vnitřní jednotky jsou častější u míst, jako jsou bytové komplexy v budovách. Venkovní jednotky mohou být ozdobeny světlem, stínem nebo jinými vylepšeními, které umožní boxům lépe se přizpůsobit estetice okolí.
Pokud pošta vlastní tyto jednotky, distribuují tři klíče každému majiteli nemovitosti, který musí vrátit klíče v okamžiku, kdy uvolní majetek. Pokud jsou krabice vlastněny soukromým subjektem, musí tato osoba nebo společnost distribuovat klíče podle potřeby.
Pravidla dvířek
USPS již nebude doručovat poštu do dveří nových adres. Adresy se stávajícími dveřními štěrbinami musí zajistit, aby splňovaly požadavky USPS a měly otvory o výšce 1,5 až 7 palců a byly minimálně 30 palců nad podlahou. Horizontální štěrbiny musí mít křídlovou klapku nahoře a svislé štěrbiny musí být zavěšeny na opačné straně závěsů dveří.
Nedoručitelné adresy
Tam jsou některé oblasti, kde USPS nebude doručovat na jednotlivé adresy vůbec, a obyvatelé musí vyzvednout svou poštu na místní poště. Mohlo by to být způsobeno místními nařízeními, problémy týkajícími se počasí nebo bezpečnosti. Obecně platí, že osoby povinné k vyzvednutí své pošty nebudou muset zaplatit za poštovní schránku.
Na adresách, které se doručují, musí být dopravce schopen bezpečně dostat do poštovní schránky. Pokud se doručovatel nemůže bezpečně dostat do poštovní schránky, může zprávu vrátit zpět na poštu. Bezpečnostní rizika mohou zahrnovat nebezpečné schodiště, volné psy, ledové podmínky a další. Pokud se nebezpečí nezabývá, může USPS dokonce požadovat, aby zákazník dostal poštovní schránku.
USPS General Delivery
Jednotlivci, kteří nemohou přijímat poštu na standardní doručovací adresu, se mohou rozhodnout místo toho použít obecnou zásilku. To znamená, že se můžete rozhodnout vyzvednout svou poštu na poště ve městě, které si vyberete. Chcete-li to provést, budete muset mít svou poštu adresovanou svým jménem, slovy "obecné doručení" a městem, státem a zip + 4 kódem místní pošty. Například:
John Smith
Poste restante
Město, stát 12345-9999
Obecné doručení bude k dispozici pouze na hlavní poště v městečku s více než jednou poštou.
Dodávky balíčku USPS
Balíčky a jiné položky nesmí být doručovány do poštovních schránek žádným subjektem, ale USPS podle federálních zákonů. To je důvod, proč se společnosti jako FedEx a UPS doručují pouze na domácí nebo obchodní adresy prostřednictvím vstupních dveří. To je také důvod, proč vždy nechávají doručovací listy na dveřích spíše než v poštovní schránce. Tyto agentury se nemohou doručit do poštovních schránek nebo pošty adresované s obecnou dodávkou.
To je důvod, proč se někteří lidé a firmy rozhodnou získat poštovní schránku v soukromých společnostech, jako jsou poštovní schránky Etc. nebo FedEx. Vzhledem k tomu, že pošta doručená těmto firmám je určena skutečnému umístění (například 123 Main St. # 115), může každá doručovací služba v těchto polích uložit e-mail. To je také užitečné pro situace, kdy je požadována "skutečná adresa" a poštovní schránka nebude přijata, jako například u firem s kreditními kartami.
Pokud jde o zásilku zásilky USPS, agentury dodá balíčky do poštovních schránek, pokud to prostor dovolí. V opačném případě může dopravce opustit to na domě nebo na balkóně nebo nechat dodací lístek informující zákazníka, že ho vyzvedne na místní poště.
