Mnoho podniků ve Spojených státech nemá plán krizového řízení, natož integrovaný plán fyzické bezpečnosti. Zatímco některá zařízení věří v přípravu na katastrofu, mnozí věří, že se jim nikdy nestane. Bez ohledu na osobní názory týkající se mimořádných událostí je pro každou organizaci nezbytný vývoj a provádění účinného plánu fyzické bezpečnosti. Účinnost plánu fyzické bezpečnosti lze posoudit pomocí kontrolního seznamu.
Zranitelné oblasti
Posouzení zranitelnosti by mělo být součástí hodnocení fyzické bezpečnosti. Posouzení by mělo identifikovat a napravit nedostatky v rámci infrastruktury společnosti. Nejzranitelnější místa v každém obchodním zařízení jsou veřejné prostory. Vzhledem k tomu, že společnost nemůže odmítnout poskytování služeb jednotlivcům pouze na základě profilování, měly by být zkoumány veřejná místa, jako jsou parkoviště a salonky, pro organizaci a metody prevence kriminality. Pokud zařízení zaznamenalo v jeho parkovací struktuře předchozí kriminální činnost, mělo by být provedeno řádné osvětlení, kamery a bezpečnostní důstojník, aby se zabránilo další činnosti. Kromě toho by veřejné prostory měly mít s nimi nějaký mechanismus objednávky; i když to není víc než přiřazené parkoviště nebo rezervované sezení.
Kritická zařízení jsou omezena
Kritická zařízení jsou místa v podniku, který musí zůstat stále otevřený; i v mimořádných případech. Příklady takových oblastí zahrnují monitorovací stanice pro monitorování a střediska krizového řízení. Během běžných hodin provozu by tato zařízení měla být omezena pouze na oprávněné osoby. Umístění by mělo být zajištěno zámky, ploty a znaky, které informují veřejnost o tom, že se budou držet ven. Navíc jednotlivci, kteří chtějí vstoupit do omezených oblastí, by měli být identifikováni lidskou nebo počítačovou bezpečností. Používání odznaků a jiných forem identifikace by také mělo být povinné v omezené oblasti.
Alarmové systémy
Firmy, které si vybírají bezpečnost poplašného systému, by je měly každodenně otestovat, aby správně fungovaly. Poplašný systém, který nefunguje, není majiteli užitečný. Jednotlivci by měli také zajistit, aby systém měl v případě výpadku napájení automatický generátor. Dobré poplašné systémy hlásí nouzové situace na bezpečnostní stanici společnosti nebo na policejní agenturu. Takové systémy budou rovněž pojištěny prodejní společností nebo výrobcem.
Označení klíče
Kancelářské klíče by neměly být dány všem. Pouze pracovníci, jejichž pracovní povinnosti vyžadují klíče v kanceláři, by měli mít přístup. Jedinci odpovědní za klíčové dispozice by měli být zodpovědní a měli by mít záznamy o všech spravovaných klíčích. Klíče sady Office by měly také číst "ne duplikovat" a být shromažďovány od všech zaměstnanců po ukončení nebo odstoupení.
