Šablona je hotový design, který šetří čas. Pokud nechcete obnovit plán pokaždé, když potřebujete, zkuste místo toho vytvořit šablonu plánu. Šablonu plánu můžete použít ke správě denních, týdenních nebo měsíčních úloh. Harmonogram může zahrnovat vaše schůzky, úkoly, domácí úkoly nebo jiné aktivity. Uložením plánu jako šablony jej můžete znovu použít bez změny šablony. Na druhou stranu, pokud potřebujete upravovat šablonu, můžete také provést změny.
Pomocí aplikace Word vytvořit šablonu plánu
Otevřete prázdný dokument v aplikaci Word a vytvořte plán, který sleduje vaše projekty.
Změňte orientaci stránky na šířku kliknutím na "Soubor" a "Nastavení stránky". Klikněte na záložku "Okraje", vyberte možnost "Na šířku" a stiskněte tlačítko "OK".
Zadejte název plánu a přidejte do ní řádek (s textem) a podržte jej, což může být aktualizováno od týdne k týdnu.
Tučné a středové oba řádky textu, pak dvojité místo.
Zadejte krátkou větu, která definuje, jak budete sledovat projekty podle plánu. Tučné a středové větě, pak stiskněte "Enter".
Z panelu nástrojů vyberte "Tabulka", "Vložit" a "Tabulka". Vytvořte tabulku s osmi sloupci a pěti řádky a stiskněte tlačítko "OK".
Přejděte na první buňku v tabulce a označte ji "Projekty". Přejděte na další buňku (vpravo) a zadejte "Pondělí". Pak přejděte na další buňku (vpravo) a označte ji "Úterý". Pokračujte v naplnění zbývajících buněk (v prvním řádku) v pracovní dny, které chcete sledovat.
Přejděte do druhého řádku pod "Projekty" (v prvním sloupci) a zadejte první položku, kterou chcete sledovat. Potom zadejte další položku ve třetím řádku (pod "Projekty"). Do sloupce "Projekty" přidejte libovolné další položky, které chcete sledovat, do prázdné buňky.
Šablonu uložte kliknutím na položku Soubor a Uložit jako. Před kliknutím na tlačítko Uložit změňte možnost Uložit jako typ (v dolní části dialogového okna) na položku Šablona dokumentu.
Pomocí aplikace Excel vytvořit plán
Otevřete prázdný tabulkový procesor v aplikaci Excel.
Vyberte položku "Soubor" a "Nastavení stránky". Klepněte na kartu "Stránka" a změňte orientaci na "Na šířku" a stiskněte tlačítko "OK".
Zadejte název plánu a prázdný řádek, chcete-li zadat datum v první buňce, a poté stiskněte tlačítko "Enter".
Vyberte buňky "A1 až H1". Poté klikněte na tlačítko "Sloučit a vycentrovat" na panelu nástrojů "Formátování" a sloučit buňky dohromady a vystředit text. Tlačítko "Tučné" (zkratka: "Ctrl + B") vyberte také z hlavního panelu nástrojů. Stiskněte dvakrát tlačítko "Enter".
Zadejte krátkou větu, která definuje, jak budete sledovat své projekty. Vyberte buňky "D4 až H4" a sloučit, uprostřed a tučnou větu. Stiskněte klávesu "Enter".
Umístěte kurzor do prvního sloupce dalšího řádku a zadejte "Projekty". Potom přejděte na druhý sloupec ve stejném řádku a zadejte "Pondělí". Přejděte do třetího sloupce řádku a zadejte "Úterý". Zadejte zbývající dny, které chcete sledovat, do zbývajících sloupců ve stejném řádku.
Přejděte do prvního sloupce (těsně pod záhlavím "Projekty") a zadejte svůj první projekt do buňky. Stiskněte Enter."
Zadejte další projekt do buňky těsně pod vaším prvním projektem. Přidejte další projekty, které chcete sledovat do prázdné buňky ve sloupci "Projekty".
Rozbalte libovolné buňky, které vyžadují další místo dvojitým kliknutím na řádku mezi záhlaví sloupce (těsně nad prvním řádkem buněk). Šířka buňky se přizpůsobí velikosti obsahu.
Uložit šablonu rozvrhu kliknutím na "Soubor" a "Uložit jako". Před stisknutím tlačítka "Uložit" změňte "Uložit jako typ" na "Šablona".
