Politika společnosti v oblasti lidských zdrojů je souborem pravidel, postupů a pokynů, které řídí vztahy společnosti se svými zaměstnanci. Vyplývají z celkového strategického plánu společnosti a jsou obvykle vyvíjeny po konzultaci se středním managementem a dalšími zaměstnanci. Manažer nebo oddělení lidských zdrojů odpovídá za sestavování, udržování a správu lidských zdrojů v organizaci.
Význam
Politiky v oblasti lidských zdrojů, které jsou obvykle zdokumentovány na intranetu společnosti, jsou důležité z několika důvodů: Za prvé, jedná se o komplexní službu pro zaměstnance, kteří hledají informace o různých firemních politikách, jako je nábor, podpora, odchod do důchodu, náhrady a školení. Za druhé poskytují rámec pro oddělení lidských zdrojů navrhnout a spravovat programy rozvoje personálu a vycvičit nové zaměstnance. A za třetí, poskytují strukturovaný soulad s místními a federálními vládními standardy a předpisy.
Komponenty
Složitost firemních politik v oblasti lidských zdrojů závisí na jejich velikosti a základu činnosti. Komponenty zahrnují výkaz o poslání, pokyny k etickému a odpovědnému chování, postupy při přijímání, postupy pro vyřizování stížností, strukturu odškodnění, finanční podporu dalšího vzdělávání, pravidla pro nemocné a odnětí svobody a politiku společnosti proti diskriminaci a obtěžování. Zdraví a bezpečnost na pracovišti jsou také důležitou součástí politiky lidských zdrojů, včetně pokynů pro provoz těžkých zařízení a postupů při nouzové evakuaci.
Implementace
Mezinárodní obchodní poradenská firma založená v Londýně naznačuje, že malé a začínající podniky by měly své politiky v oblasti lidských zdrojů začít co nejrychleji fungovat. Doporučují vydávání politik ve svazcích, aby se zabránilo narušení operací nebo senzace specifických otázek. Vedení by mělo sdělit důvody každé politiky. Politiky týkající se bezpečnosti na pracovišti by například mohly být pověřeny vládními právními předpisy, zatímco zásady zákazu používání sociálních médií v práci by mohly být navrženy tak, aby zabraňovaly útokům počítačových virů nebo ztrátě citlivých údajů. Školení zaměstnanců, včetně zaměření na nové zaměstnance, je důležité pro zajištění souladu a ochranu společnosti před potenciálními právními kroky. Příspěvek zaměstnanců by měl být požadován při navrhování zásad, aby proces implementace byl jednodušší.
Úvahy: Hodnota hodnoty HR
Funkce lidských zdrojů dosahuje hodnoty nejen tím, že ukládá pravidla a pokyny pro zaměstnance, ale zjišťuje, co klíčové zainteresované strany věří a vyžadují. Lidská práce začíná podnikáním, nikoliv personálním oddělením, profesoři z University of Michigan Dave Ulrich a Wayne Brockbank napsali v článku Harvard Business School Working Knowledge obsahující výňatky z knihy "HR Value Proposition". Politiky by měly být navrženy tak, aby investovaly do obchodních postupů, které poskytují maximální hodnotu a zajišťují, aby zaměstnanci měli dovednosti potřebné k tomu, aby reagovaly na krátkodobé a dlouhodobé požadavky trhu.
