Když investoři kupují akcie akcií ve společnosti, stávají se spolu vlastníkem firmy. Na oplátku se společnost může rozhodnout rozdělit část svých příjmů těmto vlastníkům nebo akcionářům ve formě dividend. Obvykle se to děje každý čtvrtletí u firem v USA, kdy společnost prohlašuje částku dividend podle vlastního uvážení. Účetní musí uvést řadu dvou deníkových záznamů, které zaznamenávají vyplacení těchto dividend každý čtvrtletí.
Proces výplaty dividend
Společnost vyplácí dividendy na základě počtu akcií, které má v oběhu, a vykázala dividendu jako určitou částku na akcii, například 1,25 USD za akcii. Při vyplácení dividend musí společnost a její akcionáři věnovat pozornost třem důležitým datům.
První den je, kdy firma deklaruje dividendu veřejně, nazvanou "Datum prohlášení", která spouští první deník pro přesun dividendových peněz na účet splatný z dividend. Druhý den se nazývá datum záznamu a všechny osoby, které vlastní akcie akcií k tomuto datu, mají nárok na dividendu. To nevyžaduje zápis do deníku, ale mnoho investorů, zejména krátkodobých držitelů nebo obchodníků s denním obchodováním, chce tento termín znát, aby mohli koupit akcie, získat dividendu a poté prodat akcie.
Třetí datum, datum platby, označuje datum skutečných dividendových plateb akcionářům a spouští druhou deníkovou položku. Zaznamenává se snížení účtu splatného na dividendy a odpovídající snížení peněžního účtu.
Zápisy do deníku
Záznam prvního deníku zapište následovně: V den vyhlášení, kdy správní rada společnosti oznamuje částku dividendy, proveďte deník pro debet Nerozdělený zisk a úvěrovou dividendy splatnou, což je běžný účet závazku.
K datu platby byste zaznamenali druhou deníkovou položku takto: Debit Deficit Dividend Payable Account a zapište Cash account.
Platba dividend na skladě
Někdy se společnosti rozhodnou platit dividendy ve formě dodatečných společných akcií investorům. To jim pomáhá, když potřebují šetřit peníze, a tyto dividendy na akcii nemají žádný vliv na aktiva nebo závazky společnosti. Společná dividenda na akcie jednoduše učiní položku, která přesune kapitál společnosti z nerozděleného zisku na zaplacený kapitál.
Zaznamenávání dividend akcií
Když společnost deklaruje akciovou dividendu, nestane se závazkem; spíše představuje společné akcie, které společnost rozdělí akcionářům, takže se odráží ve vlastním kapitálu akcionářů. Společnost v zásadě kapitalizuje část svých nerozdělených zisků a převádí ji na splacený kapitál.
To má za následek snížení nerozděleného zisku při současném zvyšování běžných akcií a splaceného kapitálu o stejnou částku. Zpracování transakcí se liší v závislosti na počtu akcií, které se společnost rozhodne distribuovat. Chcete-li zaznamenat drobné dividendy, které představují až 25% podílů na splacení společnosti, vydělali byste částku dividend, která se rovná současné tržní ceně vynásobené počtem akcií v dividendové splátce.
K datu prohlášení byste debetoval účet Dividendy akcií za celkovou částku (# akcií * tržní cena). Pak byste uvěřili akciovému účtu akciové dividendy, které lze rozdělit na částku (počet akcií x jmenovitá hodnota) a připočteme zbytek nad parciální částku do vloženého kapitálu v přebytku par.
K datu platby byste provedli záznam o debetních akciových dividendách, které lze rozdělit a započítat účet Common Stock.