Zastaralý inventář se skládá z produktů, které firma již nemůže prodávat z různých důvodů, jako je například produkt, který není ve stylu nebo obsahuje staré technologie. Když zjistíte, že některý z vašich inventářů je zastaralý, musíte zaznamenat do svých účetních záznamů odpis, aby odrážel ztrátu hodnoty ve vašem inventáři. Tím se snižuje váš inventární účet, což je účet rozvahy, a vytváří ztrátu, kterou vykazujete ve výkazu zisku a ztráty podobně jako náklady.
Určete náklady, které jste vynaložili na zpočátku získání nebo výrobu zastaralého inventáře a nižší současnou tržní náhradu, což je cena, za kterou byste dnes mohli koupit nebo vyrábět výrobky. Předpokládejme například, že počáteční cena vašich produktů činí 5 000 dolarů a tržní cena je dnes 3 000 dolarů.
Odečtěte nižší tržní náklady z počátečních nákladů, abyste zjistili hodnotu snížení hodnoty, kterou chcete zaznamenat ve svém účetním deníku. Například odečtěte 3000 dolarů z 5000 dolarů, což je 2 000 dolarů.
Zadejte datum zápisu deníku do sloupce data vašeho účetního deníku. Například pokud zaznamenáváte záznam deníku 31. prosince, napište "12-31" do sloupce data vašeho účetního deníku.
Do sloupce účtů na prvním řádku záznamu v deníku zapište písmeno "Ztráta z odpisu zásob" a částka odpisu v debetním sloupci na stejném řádku. Částka v debetním sloupci zvyšuje ztrátový účet. Například zapište do sloupce účtů položku "Ztráta na inventarizaci" a "2 000 USD" v debetním sloupci.
Do sloupce účtů na druhém řádku záznamu uveďte "Inventář" s odrážkou a částku odpisu ve sloupci úvěru na stejném řádku. Částka ve sloupci úvěru snižuje váš inventární účet, což je aktivum. Například v sloupci účtů napište "Inventář" a ve sloupci "2 000 dolarů".
Napište popis položky deníku do sloupce účtů na třetím řádku položky. Například v sloupci účty napište "Odpis zastaralého inventáře".
