Uzavřená nabídka se často předkládá, když společnost nebo jednotlivec předloží výzvu k podání nabídky. Výzva k podávání nabídek obvykle žádá společnosti, aby předložily nabídku služeb a poplatků za smluvní projekt uvedený ve výzvě. Pozvánka na nabídku může také požadovat uzavřené nabídky na nákup výrobku nebo zařízení.
Položky, které budete potřebovat
-
Vysoce kvalitní tiskový papír s hlavičkou
-
Velká manilová obálka
Zkontrolujte podmínky a specifikace v nabídce. Věnujte pozornost datu termínu, protože vaše uzavřená nabídka nebude přijata po uplynutí lhůty.
Vytvořte průvodní dopis a firemní životopis. Průvodní dopis by měl obsahovat název, který popisuje nabídku, a společnost by měla poskytnout informace o společnosti a speciálních službách.
Vytvořte vlastní nabídku na další stránce. Tato stránka by měla vysvětlovat služby, které poskytnete, na základě specifikací výzvy k podání nabídky. Budou také uvedeny vaše ceny a čas, který vám bude vyžadovat dokončení projektu.
Zahrňte smlouvu s balíčkem nabídek. Smlouva by měla přepracovat poskytované služby, ceny a data, kdy projekt spustíte a ukončíte. Udržujte smlouvu stručnou a omezte ji na jednu nebo dvě strany.
Uveďte seznam odkazů s balíčkem nabídek. Zahrnout název firmy, kontaktní osobu, adresu a telefonní číslo.
Nabídku vložte do velké adresované obálky a utěsněte. Pošlete zapečatenou nabídku nebo ji doručte ručně.
Tipy
-
Vložte balíček nabídek do jednoznačného prezentačního pořadače.
