Chcete-li podepsat nebo nepodepsat? To je otázka, která se často objevuje, když se zaneprázdnění manažeři rozhodnou napsat nějakou poznámku. Na rozdíl od obchodních dopisů, které jasně vyžadují podpis, jsou poznámky odlišnou záležitostí. Zda je podepisuje, není jasné, že mnoho mladých manažerů právě začíná v obchodním světě. Následující tipy pomohou vrhnout světlo na to, zda podepsat nebo nepodepsat.
Položky, které budete potřebovat
-
Počítač
-
Základní program pro zpracování textu
-
Příručka gramatiky nebo kniha stylů, tj. Stylová kniha AP
-
Topický výzkum, tj. Finanční zprávy, účetní výkazy atd.
-
Slovník, tezaurus, tabulkový software (volitelný)
Na povrchu se mohou zdát podobné, ale mezi poznáním a dopisem existuje mnoho rozdílů. Dopisy na hlavičkovém papíře společnosti jsou externími dokumenty. Oni mají tendenci jít na menší vnější publikum, jako jsou klienti, dodavatelé a průmyslové regulátory. Toto dělá podpis povinným prvkem. Memo, nicméně, jsou interní a obvykle vidí pouze zaměstnanci společnosti. V praxi neobsahují poznámky podpis. Nicméně někdy manažeři moudří, aby do záhlaví vložili své iniciály vedle svého jména. Skutečným trikem je vědět, kdy a kdy to udělat.
Účel poznámky vám pomůže diktovat, zda ho podepíšete, nebo ne. Druhý e-mail, poznámky jsou primárním nástrojem, který používají manažeři ke sdílení informací se zaměstnanci, ať už jde o jednoduché oznámení nebo klíčové informace týkající se změn v zásadách. Některé poznámky mají tendenci být citlivější než ostatní.
Jak citlivé jsou informace? Rutinní poznámky - ty, které se zabývají nekontroverzními tématy - tvoří většinu poznámek zaslaných manažery. Tyto typy poznámek zřídka vyžadují sledování a mají tendenci být užívány v nominální hodnotě. Další témata, jako jsou například snížení firemních opatření, snížení zdravotních přínosů atd., Mohou být pro zaměstnance obtížné. V důsledku toho může být jejich platnost napadena. Pokud je téma citlivá, spisovatel zápisu může iniciovat poznámku a přidat obsah. Ale i tak se iniciály nevyžadují.
Kolik lidí obdrží tuto poznámku? Opět, poznámky někdy jdou ke stovkám lidí a jejich inicializace může být časově náročná úloha. V obchodním světě je čas peníze. Dokonce i přidání iniciál může být velký podnik. Při rozhodování o tom, zda má nebo nemá počáteční poznámku, zeptejte se, jakou hodnotu přidává tato úloha? Pokud ne, přeskočte.
Tipy
-
Signatura blokuje signál čtenářům, že dosáhli konce dopisu. S poznámkami však telegrafuje konec pomocí přechodných výrazů, které vyzdvihují závěr, například "v závěru" nebo "nakonec".
Varování
Nezapomeňte, zda píšete poznámku nebo dopis s podpisem nebo bez něj, může to být právně závazný dokument. Nikdy nepoužívejte žádnou korespondenci ve spěchu. Mohli byste se dostat s vaší společností do horké vody.
