Podniková poznámka je organizací široce využívána k efektivnímu a efektivnímu sdělování relevantních informací svých členů. Sdělované informace odrážejí změny politiky, zavedené nové produkty nebo nový vývoj při řešení nových nebo současných obchodních problémů. Obchodní poznámka může být také výzva k akci pro všechny členy týmu, aby se zapojili do. Psaní obchodní poznámky je skvělý nástroj pro vedoucí týmy; informuje zaměstnance o důležitých zprávách, když není třeba schůzku schůze.
Vyplňte informace o hlavičce. Zjevně uveďte, k čemu má být tato poznámka, od data a co se týče této poznámky. Začněte s tím, proč příjemce přijímá poznámku.
První odstavec by měl být účelovým výrokem, který může být stejně jednoduchý jako: "Účelem této poznámky je …"
Uveďte stručné shrnutí problému nebo potřeby, o které píšete. Téma poznámky by se mělo rozšířit o tyto témata.
Uveďte všechny akce, které potřebujete k provedení a kdy je potřebujete.
Zavřete všechny další položky požadované od příjemců. Také se ujistěte, že konec je zdvořilý a respektuje čtenáře. Dokonce i když sdělujete obtížné zprávy, pamatujte na to, abyste to udělali pohotově a důstojně.
Tipy
-
Pokud je to možné, zkraťte jednu stránku. Seznamy s odrážkami jsou pro čtenáře snadný způsob, jak okamžitě pochopit klíčové body této poznámky.
Obchodní poznámka je méně formální než dopis; ale pravopis, interpunkce a gramatika musí být až par.
