Chcete-li uspořádat úspěšnou večeři pro fundraiser, potřebujete dobře plánovat a znáte svou dárcovskou základnu a komunitu, která má fundraiser v konečném důsledku prospěch. Dělat dobré množství nohou předem může ušetřit všechny bolesti hlavy. Ať už jste koordinátor události pro neziskové nebo nadšené dobrovolníky, můžete udělat pár kroků, abyste pomohli vytáhnout ziskové podnikání.
Stanovte svůj rozpočet. Pochopení finančních prostředků, které máte, určuje, jaký druh večeře můžete získat. Jedna věc, na kterou je třeba uvažovat o tom, kdy je zprostředkování peněz, je požádat, jestli bude fanouškovský high-end (a vysoce cenový) fundraiser v konečném důsledku prospěch organizaci. Někdy může mít záležitost, která je nezdvořilá a nemravná, přinést tolik peněz bez všech počátečních nákladů. Kreativita je klíčová.
Požádat o pomoc. Tyto události, i když se zdájí malé na začátku, mají způsob, jak se zvětšit, než jsme si představovali. Snažte se dělat příliš mnoho na vlastní pěst; požádejte dobrovolníky, aby vám pomohli se seznamem hostů, vyčistěte, řídili nebo co máte. Získání dalších lidí na palubě také umožňuje lidem přispívat k věcem, v níž věří.
Určete místo konání co nejdříve, abyste si ho mohli rezervovat. Kde se bude konat tato večeře? Bude to malá záležitost, která se může konat v domově někoho nebo chcete vytvořit větší událost? Zkuste se podívat na nejlevnější možnosti nejprve před pronájmem sálu; můžete mít ve vaší komunitě filantropa, který upřednostňuje vaši věc a byl by ochoten nechat ji používat jako prostředek darování. Zeptejte se i komunitních center, církví a základních škol, jejichž zařízení mohou být k dispozici s malými nebo žádnými náklady.
Určete, kdo připraví večeři a jak. Bude tato událost profesionálně zajištěna nebo bude jídlo provedeno členy organizace? Například večeři na fundraiser mohou připravovat děti ze základních škol. Skupina dětí může chtít získat peníze na místní příčinu a mohou pomoci vytvořit jednoduché jídlo, které si vaří a slouží.
Pozvěte hosty. Získejte úplný seznam dřívějších a současných dárců a distribuujte pozvánky. Pokud jste dobrovolníkem a nemáte okamžitý přístup k této databázi, volejte charitu a požádejte o mluvení s ředitelem nebo zástupcem médií, abyste získali aktuální seznam. Mnoho organizací využívá e-mailových a sociálních sítí, aby se dozvěděli o svých událostech. To ušetří obrovské množství peněz na papírových a poštovních nákladech.
Určete zábavu. Je to dobrý nápad mít něco jiného než večeři, abyste se bavili svými dárci. Pokud se jedná o fundraiser na hudební nebo taneční školu, bude mít recitál v pořádku. Mládež sportovní fundraiser může požádat místní roztleskávačky, aby provedli pár rutin, nebo možná požádat děti, aby připravily krátkou a zábavnou parodii o tom, proč potřebují peníze, aby pokračovali v činnosti. Ukázat krátký film o vaší věci také může být silný způsob, jak vylíčit, jak důležitá je příčina pro vaši komunitu.
Postupujte pravidelně před událostí. Plánujete tuto událost po dobu šesti měsíců po silnici, takže je vhodné, abyste se čas od času přihlásili, abyste se ujistili, že věci jsou stále na cestě. Nemusí to být týdenní telefonní hovor, ale měli byste zavolat alespoň pár týdnů před ukončením jakýchkoli detailů, které byste mohli potřebovat.
