Při psaní návrhu poplatku musíte klientovi přesně ukázat, co se bude dělat, kolik to stojí a proč stojí to, co dělá. To se děje napsáním dvoudílného návrhu. První část je prohlášení o práci, které podrobně popisuje vykonávanou práci, obvykle s podrobnými popisy provedených služeb. Druhá část je řada tabulek, které uvádějí náklady na každou položku podrobně popsanou v Prohlášení o práci a měly by být na první pohled srozumitelné a srozumitelné.
Definujte prohlášení o práci pro projekt. To může být krátké nebo tak dlouho, jak je požadováno, od jedné stránky až po sto stránek nebo více, v závislosti na projektu. Uveďte jednotlivé fáze projektu do samostatných podkapitol. Pod každou fází popište jeho rozsah v odstavci. Pod tímto popisem uvedete všechny poskytované služby. Potom v bodové podobě uveďte všechny úkoly prováděné pod každou službou.
Vytvořte tabulku pro každou fázi projektu popsanou v Prohlášení o práci. Označte tabulku se stejným podtitulkem pro fázi, která se objevuje ve Výkazu práce, a vložte jej do prvního řádku tabulky. Například pokud je první fáze projektu audit, název tabulky a podtitulku v Prohlášení o dílo by byly "Audit".
Vysvětlete význam každého sloupce tím, že mu udělíte titul ve druhém řádku tabulky. Typický tabulkový procesor například může obsahovat tyto tituly: "Služba", "Hodinová sazba", "Hodiny", "Sleva", "Celkem".
Seznamte všechny služby v levém sloupci tabulky. Zahrňte sazby a součty, které se vztahují na projekt v přilehlých sloupcích. V případě potřeby přerušujte služby na úkoly a uveďte jejich sazby a poplatky. To může být důležité, pokud je přiveden konzultant, nebo služba obsahuje mnoho úkolů nebo úkolů s různými poplatky.
Vytvořte celkovou částku pro projektovou fázi v pravé dolní části tabulky.
Naformátujte tabulku podle potřeby. V řádcích obsahujících názvy použijte barevné buňky s bílým textem. K rozdělení sloupců použijte ohraničení.
Po dokončení tabulek pro každou fázi projektu vytvořte novou tabulku s názvem "Totals". Na této poslední tabulce uveďte jednotlivé fáze projektu v levém sloupci a součty vpravo. Na posledním řádku této tabulky uveďte "Celkový počet" projektu, a to přidáním všech poplatků.
Opravte svůj návrh poplatků. Před předložením návrhu se nespoléhejte pouze na nástroje pro pravopis.
